Создание презентаций начинается с традиционного запуска программы. Затем с помощью функции «Создать слайд», расположенной в правом верхнем углу панели навигации, выбирается макет слайда. Выбранный макет можно применить не только для всей презентации, но и подобрать для каждого слайда в отдельности.
Для создания презентации создается новый проект выбираем в меню «Файл > Создать> Презентацию».
Презентация была выполнена с использованием свободного программного обеспечения OpenOffice.org Impress, которое позволяет создавать слайд-шоу с использованием диаграмм, рисованных объектов, анимации, текста, мультимедиа и множества других элементов.
Далее выбирая подходящие макеты слайдов необходимо добавить нужное количество страниц и заполнить их данными.
По условию курсового проекта в презентации должна присутствовать диаграмма, обновляемая при изменении данных в таблице. Для вставки диаграммы нужно в меню «Вставка» в пункте «Объект» выбрать подпункт «Объект OLE».
В открывшемся меню необходимо выбрать пункт «Таблица OpenOffice.org Calc» и вставить таблицу с данными. При открытии презентации на экране будет появляться запрос на обновление данных из связанного файла.
При подтверждении данные в презентации обновятся в соответствии с данными в таблице.
После окончания создания презентации можно задать параметры демонстрации в меню «Демонстрация» пункт «Параметры демонстрации».
Запуск презентации — меню «Демонстрация» пункт «Демонстрация» либо функциональной клавишей F5.
