Первичный учет расчетов с персоналом по недостачи в кассе в ИП Корниенко

Как отмечалось выше, в индивидуальном предпринимательстве Корниенко И. Г. руководителем организации было принято решение о проведении плановой инвентаризации кассы раз в квартал. Однако, в апреле 2011 года была проведена внеплановая инвентаризация, в результате которой была выявлена недостача.

Инвентаризация кассы в ИП Корниенко происходила в следующем порядке. 18ого апреля был утвержден указ, в котором оговаривались: дата инвентаризации — 18.04.2011 г.; состав комиссии — заместитель руководителя Калинина Е. Д. и главный бухгалтер Зайберт О. А.; имущество для проверки — касса организации.

Данная комиссия получила все приходные и расходные кассовые ордера. После чего председатель комиссии Калинина Е. Д. завизировала все приходные и расходные документы, с указанием даты инвентаризации (это будет служить для бухгалтерии основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным).

Далее материально ответственное лицо, кассир Тютина С. А. написала расписку, в которой было казано, что все приходные и расходные документы она сдала в бухгалтерию и передала комиссии. Также, по правилам Приказа Минфина РФ «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» комиссия удостоверилась, что с Тютиной С. А был заключен договор о полной материальной ответственности.

После этого комиссия проверила фактическое соответствие наличия имущества при инвентаризации путем полистного пересчета денежных средств. Тютина С. А. непосредственно участвовала в проведении инвентаризации.

В ходе инвентаризации были проверены:

• · Кассовая книга;
• · Отчет кассира;
• · Приходные кассовые ордера;
• · Расходные кассовые ордера;
• · Журнал регистрации приходных кассовых ордеров;
• · Журнал регистрации расходных кассовых ордеров;
• · Журнал регистрации платежных ведомостей;
• · Бланки строгой отчетности;

Также комиссией была осуществлена проверка оформления кассовой книги. Оформление соответствовало необходимым требованиям: кассовая книга прошнурована, пронумерована, опечатана сургучной печатью, подсчет итогов и перенос сумм остатков наличных денег с одной страницы на другую осуществлен правильно. Лимит остатков денежных средств в кассе соблюден.

В ходе инвентаризации также была составлена инвентаризационная опись. Результаты инвентаризации показали не соответствие фактического наличия денежных средств в кассе и учетных данных. Была обнаружена недостача в сумме 1800 рублей.

На основании результатов проверки была составлена сличительная ведомость — Унифицированная форма № ИНВ — 18. (Приложение 2). Также был составлен акт ревизии — Унифицированная форма № ИНВ — 15. (Приложение 3).

Впоследствии было выяснено, что недостача денежных средств возникла по вине кассира. Тютина С. А. вечером 17.04.2011 года взяла из кассы 1800 рублей на собственные нужды, предполагая, что на следующий день вернёт данную сумму в кассу. Кассир признала свою вину. Руководителем организации было принято решение о взыскании недостачи в размере 1800 рублей из заработной платы Тютиной С.А.