Расходы делятся на: кассовые и фактические.
Кассовые расходы — это суммы денежных средств, выданные со счетов бюджета главным РБА либо наличными деньгами, либо в безналичном порядке путем платежных поручений или дают сведения по перечисленным средствам, а фактически использованные средства не показывают. Фин. органы учитывают только кассовые расходы.
Фактические расходы — этой действительные затраты за счет средств бюджета, включая начисленные (e.g. зарплата, стипендия). Они учитываютсяя только самими РБА по месту из осуществления. Фин. органы, не учитывая фактические расходы, получают о них информацию в виде месячной, квартальной, годовой отчетности от главных РБА об использовании бюджетных средств.
Синтетический учет расходов ведется на счете 020 «Расходы бюджета». Счет активный. На нем в течение всего финансового года учитываются кассовые расходы на основании:
- * отчетов главных РБА об исполнении смет расходов или смет доходов и расходов.
- * сведений банков о финансировании капвложений,
- * платежных поручений фин. органа по финансированию некоторых видов расходов, непосредственно с текущего счета местного бюджета.
На счете 020 учитываются кассовые расходы организаций, финансирование которых принято не данный бюджет в порядке взаимных расчетов. С этого счета по кредиту списываются кассовые расходы организаций, финансирование которых передается другим бюджетам в порядке взаимных расчетов.
Операции:
- 1) при получении отчетов от главных РБА — Д 020 — К 014,
- 2) при получении отчетов из банков по фактическим расходам по капвложениям Д 020 — К 013.
- 3) Д 020 — К 011 (e.g. дотация, которая выдается нижестоящему бюджету) т. е. расходы списываютсяя непосредственно со счета 011 по платежному поручению фин. органа.
Аналитический учет расходов ведется в книге форма № 3-Ф. Он ведется в разрезе 3-х лицевых счетов по каждому РБА.
Кассовые расходы произведенные непосредственно с текущего счета мест. бюджета учитываются по каждому подразделению БКл.