Процесс внедрения информационной системы

Во время подготовки программного продукта разработана схема процесса внедрения информационной системы, состоящий из следующих этапов:

• 1. Экспертиза бизнес-процессов ТОО «Казхимволокно» . Выявлены все элементы структуры предприятия, так или иначе связанные со складским учетом и логистикой. Выявлены все элементы структуры предприятия так или иначе связанные с процессом хождения документов, выявлены закономерности движения и особенности учета документов на бумажных и электронных носителях. Результатом этапа является максимально полная фотография бизнес-процессов в разрезе складской учет и логистика, делопроизводство и документооборот. Срок реализации этапа составил 8 дней.
• 2. Настройка системы учета логистики, склада, документооборота. На основании результата выполнения предыдущего этапа произведена настройка системы учета склада, электронного документооборота на схему оборота ТМЦ склада и делопроизводства, и документооборота ТОО «Казхимволокно». Срок реализации этого этапа зависит от количества автоматизированных рабочих мест. На предприятии все семь складов и все подразделения, обеспечивающие документооборот (делопроизводитель, бухгалтерия и т. д.) обеспечены необходимой оргтехникой и программным продуктом. В течение 26 рабочих дней настройка была выполнена полностью.
• 3. Обучение персонала. Параллельно с настройкой системы учета логистики и склада, автоматизации документооборота произведено обучение ИТР и других сотрудников организации работе с системой складского учета и автоматизированного документооборота по полному курсу обучения. Обучение производилось силами сотрудников ТОО «Казхимволокно», выполнявшими всю работу по автоматизации логистических расчетов предприятия.
• 4. Опытная эксплуатация. По завершению обучения персонала проведено тестирование системы. На данном этапе сотрудники вели двойной учет: бумажный и электронный. В процессе тестирования исправлены ошибки и добавлены неучтенные функции в ИС. Опытная эксплуатация завершена в течение 32 рабочих дней.
• 5. Промышленная эксплуатация. После завершения тестирования системы программный продукт «Торговля Склад и Логистика» запущен в промышленную эксплуатацию.