База данных в access

• 1.1 Таблица факультетов
• 1.2. Таблица аудиторий с формой для заполнения по одной строке

В таблице факультетов, ключевое поле-код факультета. В таблице аудиторий ключевое поле-номер аудитории.

2. Схема данных.

Вызывается кнопкой схемы данных. Для создания СД надо нажать, а кнопку, добавить таблицы, который нужно связать, с зажатой ЛКМ на поле первой таблицы, которое мы хотим связать перенести курсор на поле правой таблицы. Откроется окно изменения связей.

В моем случае связь-один-ко-многим.Устанавливать связь необходимо при незаполненной БД.

3. Запросы Запрос — это набор инструкций, который можно использовать для обработки данных. Чтобы эти инструкции были выполнены, запрос следует запустить. Запрос не только возвращает результаты — которые можно сортировать, группировать и фильтровать — с помощью запроса можно также создавать, копировать, удалять и изменять данные.

Для расчета площади аудиторий (длина*ширина) были использованы средства MS ACCESS 2013;вычисляемые поля.

Сама колонка Площадь находится в таблице аудиторий для удобства работы.

Важный недостаток вычисляемых полей в том, что это новая функция введенная в версии MS ACCESS 2010 и она несовместима с более ранними версиями.

Вычисление площади, занимаемой одним компьютером, и формирование списка аудиторий, не удовлетворяющих санитарным нормам (6 м2 на один компьютер), с указанием недостающей площади.

Создадим запрос на выборку с помощью конструктора запросов.

Добавим нужные таблицы.

В данном запросе графа «площадь на один компьютер» считает формулу:

Round ([площадь]/[количество компьютеров]).

Графа «недостаток»:

6-Round ([площадь]/[количество компьютеров]).

Используем округление до целых знаков, для разнообразия.

В итоге получим таблицу запроса 1 аудиториями не удовлетворяющими требованиям.

Вывод сведений о факультетах (номер аудитории и недостающая площадь), которые имеют аудитории, не соответствующие санитарным нормам.

Используем запрос 2.

В итоге получаем:

Подсчет общей стоимости компьютеров в аудитории, номер которой задан пользователем, с указанием названия факультета, фамилии и инициалов декана.

Используем запрос 3.

Особенность этого запроса в том что в условии отбора в графе номер аудитории, стоит вводная переменная, т. е пользователь вручную вводит ее руками в окне.

Результат ввода «2210».

Формирование отчета с группировкой по факультетам и подсчетом общего количества и стоимости компьютеров по каждому факультету. Отчет должен содержать следующие данные: номер и площадь аудитории, стоимость компьютеров.

Для создания Отчета вофпользуемся мастером отчетов.

Добавим необходимые нам данные из разных таблиц.

Выделим на верхний уровень группировки факультеты. В сортировке по желанию можно отсортировать по необходимому порядку.

Далее выберем макет для отчета.

Дадим отчету имя, и выберем просмотр отчета.

Итоговый отчет.