Общая характеристика организации учетной работы и состояние

учета расчетов с поставщиками и подрядчиками.

Организация бухгалтерского учета представляет собой систему условий и элементов построения процесса учета в целях формирования достоверной и полной информации о хозяйственной деятельности предприятия. На основании ПБУ 1/98 «Учетная политика организации», утвержденного приказом Минфина России 9 декабря 1998 г. № 60н в ФГУП «НПО «Марс» разработана собственная учетная политика, которая утверждается приказом руководителя предприятия. В данном случае нужно отметить, что «Марс» утверждает учетную политику для целей бухгалтерского учета и целей налогообложения.

В учетной политике утверждены рабочий План счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета; формы первичных документов, применяемые для оформления фактов хозяйственной деятельности; порядок проведения инвентаризации и обязательств организации; методы оценки активов и обязательств; правила документооборота; порядок контроля за хозяйственными операциями.

Бухгалтерская служба поддерживает постоянные связи с другими подразделениями предприятия. Цеха, отделы, бригады, объекты непроизводственной сферы передают информацию в бухгалтерию, и наоборот — бухгалтерия направляет определенную документацию в различные подразделения. Взаимодействие подразделений и бухгалтерии должно осуществляться организованно, по утвержденной системе. Структура аппарата бухгалтерии (приложение В) и взаимоотношения с подразделениями в ФГУП «НПО «Марс» строятся на принципах централизации, которые характеризуются тем, что учетный аппарат сосредоточен в единой (центральной) бухгалтерии, где осуществляется ведение всего синтетического и аналитического учета на основе первичных и сводных документов, которые поступают из подразделений предприятия.

Нужно отметить, что централизация бухгалтерской работы позволяет эффективно распределять обязанности счетного персонала, более полно осуществлять контроль над хозяйственными операциями, происходящими в подразделениях, способствует автоматизации бухгалтерского учета.

В производственных и непроизводственных подразделениях осуществляется только первичная регистрация хозяйственных операций: составление первичных бухгалтерских документов, а также сводных документов внутренней отчетности, контроль над правильностью оформления документов.

Первичная документация даёт начало движению учётной информации, обеспечивает бухгалтерский учёт сведениями, необходимыми для сложного и непрерывного отражения хозяйственной деятельности ФГУП «НПО «Марс».

Распределение обязанностей в бухгалтерии связано с планом выполнения учётных работ. Перечень служебных обязанностей разрабатывается главным бухгалтером для всех работников учёта в центральной бухгалтерии и подразделениях и утверждается руководителем предприятия.

Бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделениям организации и подчиняется главному бухгалтеру. Ответственность за организацию бухгалтерского учёта в ФГУП «НПО «Марс», соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несёт руководитель предприятия.

В ходе своей работы бухгалтер имеет дело с различными документами. Документооборот имеет важное организующее значение в бухгалтерском учёте. В самом общем виде он представляет собой движение документов в учётном процессе от момента их составления до завершения использования и сдачи в архив. Основанием для отражения информации о совершённых хозяйственных операциях в регистрах бухгалтерского учёта являются первичные документы (оправдательные документы), которые фиксируют факт совершения хозяйственной операции. Они должны содержать достоверные данные и создаваться своевременно, как правило, в момент совершения операции. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учётных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.

Движение первичных документов в бухгалтерском учёте (создание или получение от других предприятий, учреждений, принятие к учёту, обработка, передача в архив-документооборот) регламентируется графиком. Работу по составлению графика документооборота организует главный бухгалтер. График документооборота утверждается приказом руководителя предприятия. Он способствует улучшению всей учётной работы на предприятии, усилению контрольных функций бухгалтерского учёта. График документооборота оформлен в виде перечня работ по созданию, проверке и обработке документов. Работники «Марса» создают и представляют документы, относящиеся к сфере их деятельности, по графику документооборота. Для этого каждому исполнителю вручается выписка из графика. Ответственность за соблюдение графика документооборота, а также ответственность за своевременное создание документов, своевременную передачу их для отражения в бухгалтерском учёте и отчётности, за достоверность содержащихся в документах данных несут лица, создавшие и подписавшие эти документы. Контроль над соблюдением исполнения графика документооборота осуществляет главный бухгалтер. В графике документооборота ФГУП «НПО «Марс», также определяются сроки сдачи первичных документов и отчётов в бухгалтерию, по всем производственным подразделениям — первого числа каждого месяца. На предприятии стараются соблюдать данный график, хотя иногда допускаются его нарушения.

Все хозяйственные операции в бухгалтерском учёте записываются на основе первичных документов. Затем сведения из них переносятся в учётные регистры, там они систематизируются, то есть записываются на бухгалтерских счетах. В конце отчётного периода по данным учётных регистров заполняется отчётность предприятия.

Рабочий План счетов (приложение Д) является определяющим в системе бухгалтерского учета. Он должен соответствовать целям, задачам бухгалтерского учета, быть связанным с налоговой политикой и организацией учета финансовых результатов. В ФГУП «НПО» Марс" рабочий План счетов бухгалтерского учета разработан на основе типового «Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и организаций», утвержденного приказом Министерства финансов РФ от 31 октября 2000 года № 94н.

Из всего многообразия форм ведения бухгалтерского учета в ФГУП «НПО «Марс» принята автоматизированная форма учета, при которой используется компьютерная программа «ИНФИН».

Общую схему построения автоматизированных форм учета можно представить следующим образом (рис.1).

Рисунок 1- Движение документов при автоматизированной форме учета Автоматизированные формы учета позволяют в результате машинной обработки получать необходимые данные по всем счетам синтетического и аналитического учета вплоть до оборотного и сальдового баланса, то есть благодаря машинной обработке информации получают все регистры бухгалтерского учета, предусмотренные действующей системой учета.

В целом подобная форма учета позволяет получить необходимую информацию об имуществе и источниках организации, а также хозяйственных операциях, осуществляемых с ними.