Работа с конфиденциальными документами

Содержание Введение

1. Общие сведения о конфиденциальности

2. Сведения, относящиеся к коммерческой тайне

3. Особенности подбора персонала для работы с документами, содержащими конфиденциальную информацию Заключение Список используемой литературы Приложения

Введение

Тема моей работы актуальна на данный период времени, так как в достаточно бурном развитии экономики России и в условиях ужесточения конкурентной борьбы на рынке, все чаще организации (предприятия, учреждения) подвергаются различным видам коммерческих шпионажей, в том числе и промышленному. Как правило, в большинстве случаев организации (предприятия, учреждения) используют бумажные носители (в том числе и конфиденциальной) из-за их более удобного, практичного и долговечного хранения. Однако бумажные носители не имеют никаких специальных степеней безопасности, как электронные и другие виды носителей, поэтому вся ответственность за сохранность бумажных документов ложится на правильную организацию конфиденциального документооборота в частности.

Деятельность многих организаций (предприятий, учреждений) неразрывно связана с получением и использованием различного рода информации. В современных условиях информация представляет собой товар, имеющий определенную ценность. Часто наиболее ценной является информация, которую он использует для достижения целей организации (предприятия, учреждения) и разглашение которой создает угрозы безопасности. Не вся информация может, в случае ее разглашения, создавать эти угрозы, существует определенная часть, которая нуждается в защите. Такую информацию называют конфиденциальной.

Конфиденциальная информация — это документированная (то есть зафиксированная на материальном носителе и с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать) информация, доступ к которой ограничивается в соответствии с законодательством РФ. Часть этой коммерческой информации составляет особый блок и может быть отнесена к коммерческой тайне.

Цель данной работы — рассмотреть особенности работы с конфиденциальными документами.

В задачи исследования, в соответствии с поставленной целью, входит:

1. Раскрыть понятие конфиденциальности.

2. Выявить сведения, которые относятся к коммерческой тайне.

3. Рассмотреть особенности подбора персонала для работы с документами, содержащими коммерческую тайну;

Объектом исследования настоящей работы является формирование и функционирование системы информационной безопасности в организации (предприятии, учреждении).

Предметом исследования является деятельность по обеспечению безопасности конфиденциальной информации в организации (предприятии, учреждении).

1. Общие сведения о конфиденциальности На протяжении многих лет считается, кто владеет информацией — тот владеет миром. Многие руководители для защиты своих интересов засекречивают информацию. Засекречивание информации приводит к постоянному совершенствованию средств и методов добывания охраняемой информации; и к совершенствованию средств и методов защиты информации. Предприниматель в своей деятельности имеет дело с самой разнообразной информацией. Однако он не может всю информацию, которой обладает, сделать закрытой для внешних пользователей. С одной стороны, он должен предоставить максимум информации о своей деятельности потребителям, для того, чтобы они сделали выбор в его пользу. С другой стороны, предприниматель должен оградить названные группы лиц, а также своих конкурентов от информации, утечка или разглашение которой может представлять угрозу его экономической безопасности. В выборе «золотой середины», то есть определении того оптимального количества информации, которого будет достаточно для внешних пользователей и оно не будет представлять угроз экономической безопасности, и состоит первый шаг предпринимателя в процессе защиты информации, составляющей коммерческую тайну.

Получить информацию о деятельности фирмы можно двумя способами: законным и незаконным. Законный способ — это получение информации из средств массовой информации, рекламных проспектов фирмы, статей о фирме, с выставок, пресс-конференций. Эта информация специально готовится работниками фирмы для открытого пользования всеми заинтересованными лицами. Незаконный способ — это получение информации, не предназначенной для внешних пользователей, без согласия руководства фирмы, с нарушением действующего законодательства и приводящее к прямым экономическим потерям для фирмы, либо к упущенной выгоде.

В связи с этим, необходимо определить — какая, информация должна быть отнесена к коммерческой тайне и требует защиты. Важность информации определяется ее ценностью, которая, должна быть полезной своевременной, достоверной полной.

Информацию по степени конфиденциальности можно разделить на следующие группы [13]:

1. К данной группе относят документы информация, которой является ключевой в деятельности фирмы, основой ее нормального функционирования. Утрата или разглашение, которой нанесет непоправимый ущерб деятельности организации (предприятию, учреждению).

2. Строго конфиденциальная информация, это документы, утечка которых может вызвать тяжелые последствия для организации (предприятия, учреждения).

3. Конфиденциальная информация — ее разглашение наносит фирме ущерб, сопоставимый с текущими затратами фирмы, ущерб может быть преодолен в сравнительно короткие сроки.

4. Информация ограниченного доступа — ее утечка оказывает незначительное негативное воздействие на экономическое положение фирмы (должностные инструкции, структура управления).

5. Открытая информация. Ее распространение не представляет угроз экономической безопасности фирмы. Наоборот, отсутствие данной информации может оказать негативное воздействие на экономическое положение фирмы.

Под безопасностью информационных ресурсов (информации) понимается защищенность информации во времени и пространстве от любых объективных и субъективных угроз (опасностей), возникающих в обычных условиях функционирования фирмы в условиях экстремальных ситуаций: стихийных бедствии, других неуправляемых событий, пассивных и активных попыток злоумышленника создать потенциальную или реальную угрозу несанкционированного доступа к документам, делам, базам данных.

Информация, которая составляет коммерческую тайну, может существовать в бумажном, электронном виде, в памяти сотрудников.

Регулирование отношений, связанных с использованием конфиденциальной информацией должно начинаться с основного документа — устава, в котором дается понятие коммерческой тайны и устанавливается ответственность за ее несоблюдение.

Для более эффективной организации работы по защите коммерческой информации имеет смысл разработать и утвердить Положение о коммерческой тайне на предприятии. Этот документ строится на основе действующего законодательстве, и отражать специфику данной организации (предприятия, учреждения) субъекта предпринимательства. Он включает перечень сведений, которые составляют коммерческую тайну, степень конфиденциальности информации, порядок доступа к информации и круг работников предприятия, допущенных к информации той или иной степени конфиденциальности.

Конфиденциальность — правила и условия сохранности передачи данных и информации. Различают конфиденциальность внешнюю — как условие неразглашения информации во внешнюю среду, и внутреннюю — среди персонала.

Таким образом, конфиденциальная информация это — информация, требующая защиты доступ к которой ограничивается в соответствии с действующим законодательством, а также настоящим Регламентом. [18]

2. Сведения, относящиеся к коммерческой тайне К коммерческой тайне могут быть отнесены самые разные сведения, связанные с производством и другими вопросами деятельности организации (предприятия, учреждения). С термином «коммерческая тайна» используются и другие термины как «конфиденциальная информация», «ноу-хау», «секреты производства». Все они обозначают одно и тоже понятие, которое в ГК РФ именуется «коммерческой тайной». [2]

Согласно ст. 139 ГК РФ коммерческая тайна — это информация, имеющая действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к ней нет свободного доступа на законном основании, и обладатель информации принимает меры к охране ее конфиденциальности. Информация может быть разделена на три категории. [3]

Первая — несекретная (или открытая), которая предназначена для использования как внутри фирмы, так и вне нее.

Вторая — для служебного пользования, которая предназначена только для использования внутри фирмы. Она подразделяется, в свою очередь, на две категории:

1. Доступную для всех сотрудников фирмы.

2. Доступную для определенных сотрудников.

Третья — секретная информация (или информация ограниченного доступа), которая предназначена для использования только специально уполномоченными сотрудниками фирмы и не предназначена для передачи иным сотрудникам в полном объеме или по частям.

Информацию второй и третьей категории обычно называют конфиденциальной.

Критерии, при которых информация может быть отнесена к конфиденциальной, перечислены в ст. 13 части 1 ГК РФ[3]. К ним отнесены:

1. Коммерческая ценность информации в силу ее неизвестности третьим лицам;

2. Отсутствие свободного доступа к этой информации на законном основании;

3. Обеспечение мер безопасности для конфиденциальной информации;

Таким образом, обеспечение конфиденциальности документной информации содержит три точки зрения:

1. Определение состава информации, которую целесообразно отнести к категории конфиденциальной;

2. Определение круга сотрудников, которые должны иметь доступ к той или иной конфиденциальной информации, и оформление с ними соответствующих взаимоотношений;

3. Организация делопроизводства с конфиденциальными документами.

По функционально-целевому признаку выделяются следующие составляющие коммерческой тайны [3]:

1. Деловая информация: (сведения о контрагентах, сведения о конкурентах, сведения о потребителях, сведения о деловых переговорах, коммерческая переписка, сведения о заключенных и планируемых контрактах).

2. Научно-техническая информация: (содержание и планы научно — исследовательских работ, содержание «ноу-хау», рационализаторских предложений, планы внедрения новых технологий и видов продукции).

3. Производственная информация: (технология, планы выпуска продукции, объем незавершенного производства и запасов, планы инвестиционной деятельности).

4. Организационно-управленческая информация: (сведения о структуре управления фирмой не содержащиеся в уставе, оригинальные методы организации управления, система организации труда).

5. Маркетинговая информация: (рыночная стратегия, планы рекламной деятельности, планы обеспечения конкурентных преимуществ по сравнению с продукцией других фирм, методы работы на рынках, планы сбыта продукции, анализ конкурентоспособности выпускаемой продукции).

6. Финансовая информация: (планирование прибыли, себестоимости, ценообразование — методы расчета, структура цен, скидки, возможные источники финансирования, финансовые прогнозы).

7. Информация о персонале фирмы: (личные дела сотрудников, планы увеличения (сокращения) персонала, содержание тестов для проверки вновь принимаемых на работу).

8. Программное обеспечение: (программы, пароли, коды доступа к конфиденциальной информации, расположенной на электронных носителях).

Как правило, именно перечисленная выше информация в наибольшей степени интересует конкурентов, партнеров, банки, криминальные структуры.

В соответствии с ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» не могут составлять коммерческую тайну [9 с.27]:

1. Учредительные документы (решение о создании предприятия или договор учредителей) и Устав;

2. Документы, дающие право заниматься предпринимательской деятельностью (регистрационные удостоверения, лицензии, патенты);

3. Сведения по установленным формам отчетности финансово — хозяйственной деятельности и иные сведения, необходимые для проверки правильности исчисления и уплаты налогов и других обязательных платежей в государственную бюджетную систему РФ;

4. Документы о платежеспособности;

5. Сведения о численности, составе работающих, их заработной плате и условиях труда, а также о наличии свободных рабочих мест;

6. Документы об уплате налогов и обязательных платежах;

7. Сведения о загрязнении окружающей среды, нарушении антимонопольного законодательства, несоблюдении безопасных условий труда, реализации продукции, причиняющей вред здоровью населения, а также других нарушениях законодательства РФ и размерах причиненного при этом ущерба;

8. Сведения об участии должностных лиц предприятия в кооперативах, малых предприятиях, товариществах, акционерных обществах, объединениях и других организациях, занимающихся предпринимательской деятельностью.

Перечисленные сведения предприятия и лица, занимающиеся предпринимательской деятельностью, руководители государственных и муниципальных предприятий обязаны представлять по требованию органов власти, управления, контролирующих и правоохранительных органов, других юридических лиц, имеющих на это право в соответствии с законодательством РФ, а также трудового коллектива организации (предприятия, учреждения). [3]

Таким образом, информация становится сегодня главным ресурсом научно-технического и социально-экономического развития мирового сообщества.

Практически любая деятельность в нынешнем обществе тесно связана с получением, накоплением, хранением, обработкой и использованием разнообразных информационных потоков. Поэтому в новых условиях возникает масса проблем, связанных с обеспечением сохранности и конфиденциальности коммерческой информации как вида интеллектуальной собственности.

В условиях рынка и конкуренции коммерческая тайна выступает как элемент маркетинга и предприимчивости, как способ увеличения прибыли предприятия, либо как способ нанесения ущерба конкурентам. Утечка коммерческих секретов может привести к снижению доходов предприятия или его банкротству.

3. Особенности подбора персонала для работы с документами, содержащими конфиденциальную информацию В решении проблемы информационной безопасности значительное место занимает построение эффективной системы организации работы с персоналом, обладающим конфиденциальной информацией. В предпринимательских структурах персонал обычно включает в себя всех сотрудников данной фирмы, в том числе и руководителей.

Персонал генерирует новые идеи, новшества, открытия и изобретения, которые продвигают научно-технический прогресс, повышают благосостояние сотрудников фирмы и являются полезными не только для фирмы в целом, но и для каждого отдельного сотрудника. Каждый сотрудник объективно заинтересован в сохранении в тайне тех новшеств, которые повышают прибыли и престиж фирмы. Несмотря на это персонал, к сожалению, является в то же время основным источником утраты (разглашения, утечки) ценной и конфиденциальной информацией. [6]

Никакая, даже самая совершенная в организационном плане и великолепно оснащенная технически система защиты информации не может соперничать с изобретательностью и хитростью человека, задумавшего украсть или уничтожить ценную информацию. Многие специалисты по защите информации считают, что при правильной организации работы с персоналом защита информации фирмы сразу обеспечивается не менее чем на 80%, без применения каких-либо дополнительных методов и средств защиты Проведение кадровой политики в области защиты коммерческой тайны имеет немаловажное, решающее значение при сохранении секретов. Умение правильно руководить сотрудниками, подбирать квалифицированно кадры, обеспечить защиту информации ценится очень высоко.

Организация эффективной защиты экономической безопасности организации со стороны персонала включает три основных этапа работы с сотрудниками, допущенными к конфиденциальной информации [12]:

1. Предварительный (в период предшествующий приему на работу);

2. Текущий (в период работы сотрудника);

3. Заключительный (во время увольнения сотрудника).

Предварительный этап является наиболее ответственным и, соответственно, более сложным. В случае возникновения необходимости принять нового сотрудника на работу, связанную с допуском к конфиденциальной информации, целесообразнее всего соблюсти следующую технологию приема. [8]

Прежде всего, на основании должностной инструкции и особенностей деятельности разрабатываются требования к кандидату на должность. Они включают не только формальные требования — пол, возраст, образование, опыт работы, но и ряд морально-психологических качеств, которыми должен обладать кандидат. Это позволяет уточнить — какой работник необходим фирме, а самому кандидату — сопоставить собственные качества с требующимися.

Затем производится подбор кандидатов на вакантную должность. Методы подбора кандидатом могут быть разнообразными. Предпочтение следует отдавать тем методам, которые минимизируют возможность проникновения недобросовестных людей, либо представляющих интересы конкурентов или криминальных структур. К ним относятся [15]:

· обращение в службы занятости, агентства по найму рабочей силы и прочие аналогичные организации;

· поиск кандидатов среди студентов и выпускников высших учебных заведений;

· подбор кандидатов по рекомендациям фирм-партнеров;

· подбор кандидатов по рекомендациям надежных сотрудников фирмы.

Подбор, основанный на случайном обращении кандидатов непосредственно в фирму, может представлять угрозу ее экономической безопасности в будущем.

В случае успешного прохождения кандидатом проверки и признания его соответствующим должности, осуществляется заключение (подписание) двух документов:

· трудового договора (контракта). Контракт обязательно должен содержать пункт об обязанности работника не разглашать конфиденциальную информацию (коммерческую тайну) и соблюдать меры безопасности;

· договора (обязательства) о неразглашении конфиденциальной информации (коммерческой тайны), представляющего собой правовой документ, в котором кандидат на вакантную должность дает обещание не разглашать те сведения, которые ему будут известны в период его работы в фирме, а также об ответственности за их разглашение или несоблюдение правил безопасности (расторжение контракта и судебное разбирательство).

Работник обязан строго хранить в тайне сведения, отнесенные к коммерческой тайне предприятия, ставшие ему известными по службе или иным путем. Разглашение коммерческой тайны предприятия, передача третьим лицам, публикация без согласия предприятия, а также использование для занятия любой деятельностью, которая в качестве конкурентного действия может нанести ущерб предприятию, влечет уголовную, административную, гражданско-правовую или иную ответственность в соответствии с законодательством. [2]

В процессе постоянной работы необходимо определение порядка доступа сотрудников к конфиденциальной информации (коммерческой тайне). Все работники фирмы (предприятия), имеющие дело с конфиденциальной информацией, имеют право знакомиться с последней только в том объеме, который предусмотрен их должностными обязанностями и требуется для работы. В связи с этим каждая должность должна предусматривать право получения определенного объема конфиденциальной информации, выход за который будет считаться нарушением обязанностей, и представлять определенную угрозу безопасности фирмы. Размер этого перечня определяется руководителем фирмы, либо специальной комиссией. В соответствии с ним каждый работник получает допуск к конфиденциальной информации определенного уровня.

Эффективным способом защиты информации, является ограничение физического доступа (перемещения) персонала в другие зоны, не связанные с функциональными обязанностями работников. Посещение же «закрытых» территорий производится только с разрешения руководства.

Третий этап — увольнение работника, имевшего дело с конфиденциальной информацией, также может представлять угрозу экономической безопасности. Уволившийся работник, не имея обязанностей перед фирмой, может поделиться ценными сведениями с конкурентами, криминальными структурами. Для снижения опасности таких последствий при увольнении работник предупреждается о запрещении использования сведений в своих интересах или интересах других лиц и дает подписку о неразглашении конфиденциальной информации (коммерческой тайны) после увольнения в течение определенного срока. В противном случае все убытки, которые будут причинены предпринимателю вследствие разглашения информации, могут быть взысканы в судебном порядке.

При увольнении сотрудника, ответственного за документы с грифом «КТ», производится проверка числящихся за ним документов и их передача вновь назначенном улицу. Акт приема-передачи этих документов утверждается руководителем предприятия или его заместителем.

Таким образом, для обеспечения сохранности и неразглашения конфиденциальных сведений предприятия необходимо выполнение самых простых требований безопасности, профессиональное обучение персонала требованиям работы с конфиденциальными документами, материальное стимулирование руководством организации сотрудников, имеющих доступ к документам с грифом «Коммерческая тайна», правильная организация секретного делопроизводства и документооборота в организации.

Заключение

На современном этапе развития общества наибольшую ценность приобретает ценный ресурс, называемый информацией. Информация становится сегодня главным ресурсом научно-технического и социально-экономического развития мирового сообщества.

Практически любая деятельность в нынешнем обществе тесно связана с получением, накоплением, хранением, обработкой и использованием разнообразных информационных потоков. Поэтому в новых условиях возникает масса проблем, связанных с обеспечением сохранности и конфиденциальности коммерческой информации как вида интеллектуальной собственности.

В условиях рынка и конкуренции коммерческая тайна выступает как элемент маркетинга и предприимчивости, как способ увеличения прибыли предприятия, либо как способ нанесения ущерба конкурентам. Утечка коммерческих секретов может привести к снижению доходов предприятия или его банкротству.

Под конфиденциальным документом, т. е. документом, к которому ограничен доступ персонала, понимается необходимым образом оформленный носитель документированной информации, содержащий сведения, которые не относятся к государственной тайне и составляют интеллектуальную собственность юридического и физического лица.

Коммерческая тайна — научно-техническая, коммерческая, организационная или иная другая используемая в предпринимательской деятельности информация, которая обладает реальной или потенциальной экономической ценностью в силу того, что она не является общеизвестной и не может быть легко получена законным путём другими липами, которые могли бы получить экономическую выгоду от её разглашения или использования. [10]

Для обеспечения сохранности и неразглашения конфиденциальных сведений предприятия необходимо выполнение самых простых требований безопасности, профессиональное обучение персонала требованиям работы с конфиденциальными документами, материальное стимулирование руководством организации сотрудников, имеющих доступ к документам с грифом «Коммерческая тайна», правильная организация секретного делопроизводства и документооборота на предприятии.

Строгое привлечение к ответственности сотрудников предприятия за нарушение норм и инструкций по секретному делопроизводству. Сведения к минимуму несанкционированного доступа к конфиденциальной документации можно достичь путём увеличения различных административных, технологических и других барьеров. Это делается для того, чтобы организация хищения конфиденциальных сведений предприятия влекло за собой значительные финансовые, материальные и иные траты, которые не оправдывали бы риск и затраченные на это усилия. На мой взгляд, данное условие сильно бы сократило несанкционированные утечки конфиденциальных сведений организации, что, конечно, и дорогостояще, но в наше время бы сильно помогло предприятиям конкурировать на рынке.

безопасность документ тайна конфиденциальный

Список используемой литературы

1. Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ (ред. От 24.11.2014) «Об информации, информационных технологиях и о защите информации"(27 июля 2006 г.) С. 27.

2. Гражданский кодекс РФ 2010;2011 г.

3. Гражданский кодекс РФ 2014 г.

4. Российская Федерация. Законы// Российская газета. — 29 июля 2012. — С.2.

5. Антопольский А. А. Правовое регулирование информации ограниченного доступа в сфере государственного управления: автореферат дис. канд. юрид. наук.

6. Афанасьев В. Г. Системность и общество. — М.: Политиздат, 1980, с. 24.

7. Делопроизводство. Организация и технология документационного обеспечения управления: учеб. пособие / Т. В. Кузнецова. — М.: Юнити-Дана, 2003. — 359 с.

8. Конфиденциальность, надежность, управляемость / Г. Зотова // Сетевой журнал. — 2003. — № 7. — С.1827.

9. Снытников А. А. Обеспечение и защита права на информацию / А. А. Снытиков, Л. В. Туманова. — М.: «Городец-издат», 2003. — 195с.

Приложение 1

Положение о коммерческой тайне ООО образец.

1. Общие положения.

1.1. Настоящее Положение о коммерческой тайне является основополагающим внутренним документом ООО по определению сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия, по защите таких сведений от несанкционированного доступа, и основывается на действующем законодательстве Украины и внутренних документах предприятия.

1.2. Положение о коммерческой тайне разработано с целью определения сведений, содержащих коммерческую тайну, ограничения круга лиц, имеющих доступ к коммерческой тайне предприятия, обеспечения надлежащего режима хранения и работы со сведениями, содержащими коммерческую тайну, и является обязательным для исполнения всеми работниками предприятия ООО.

1.3.Сведениями, составляющими коммерческую тайну предприятия, согласно ст. 30 Закона Украины «О предприятиях в Украине» № 887-ХІІ от 27.03.1991 г, являются любые сведения, связанные с производством, технологической информацией, управлением, финансами и другой деятельностью предприятия, которые не являются государственной тайной, разглашение (передача, утечка) которых может нанести вред его интересам.

1.4. Перечень сведений, составляющих государственную тайну и, которые не могут быть отнесены к коммерческой тайне, утвержден Приказом председателя СБУ № 52 от 01.03.2001 г.

1.5. Перечень сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну, утвержден Постановлением КМУ № 611 от 09.08.1993 г.

1.6. Конкретный перечень сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия ООО, устанавливается на основании приказа руководителя ООО и приводится в тут к данному Положению о коммерческой тайне, которое является его неотъемлемой частью.

1.7. ООО самостоятельно устанавливает критерии отнесения сведений (информации) к коммерческой тайне, определяет перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, совокупность мер, необходимых для обеспечения режима безопасности доступа, иного использования сведений, отнесенных к коммерческой тайне, порядок доступа к таким сведениям.

1.8. Право доступа работников предприятия и третьих лиц (кроме представителей органов государственной власти) к сведениям, составляющим коммерческую тайну ООО, приобретается после дачи письменного Обязательства о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну ООО.

1.9. Представители органов государственной власти получают доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну предприятия, только в случае, если данное право предусмотрено законами Украины.

1.10. Запрещается любой неправомерный сбор, разглашение и/или использование сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия.

1.11. Неправомерным сбором коммерческой тайны считается получение лицом сведений, которые в соответствии с настоящим Положением составляют коммерческую тайну предприятия. Разглашением коммерческой тайны является умышленное или неосторожное ознакомление другого лица без согласия руководителя предприятия или уполномоченного им лица, со сведениями, которые в соответствии с данным Положением составляют коммерческую тайну, либо создание условий, которые дают возможность доступа к сведениям третьих лиц лицом, которому эти сведения были доверены или стали известны в связи с выполнением своих служебных обязанностей.

1.12. Ответственность за неправомерный сбор, разглашение и/или использование сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия, предусмотрена действующим законодательством России.

2. Меры по защите сведений, содержащих коммерческую тайну предприятия.

2.1. В целях защиты сведений, содержащих коммерческую тайну, работники предприятия и лица, имеющие или получающие доступ к таким сведениям, дают письменное Обязательство о неразглашении сведений, содержащих коммерческую тайну ООО, в котором отмечается их ознакомление с Положением о коммерческой тайне ООО, перечнем сведений, содержащих коммерческую тайну ООО, и ответственностью в случае ее несанкционированного разглашения и/или использования.

2.2. Для предотвращения несанкционированного проникновения и использования фото и копировального оборудования с целью получения каких-либо сведений, составляющих коммерческую тайну ООО, на территории предприятия вводится пропускной режим, осуществляется контроль за сохранностью помещений и оборудования, контроль за посетителями.

2.3. Отделом управления персоналом и службой безопасности ООО осуществляется организация работы с работниками предприятия, кандидатами на прием на работу, увольняющимися работниками и другими лицами, направленная на защиту сведений, составляющих коммерческую тайну, от несанкционированного разглашения (утечки, передачи). Данная работа проводится в виде разъяснительных бесед, ознакомления с правилами работы с информацией, обучения по пользованию средствами охраны информации и др.

2.4. Осуществление контроля за порядком и организацией работы с документами и иными носителями информации, содержащими коммерческую тайну ООО, возлагается на руководителей отделов и управлений предприятия.

2.5. Руководители отделов и управлений предприятия обязаны в письменной форме уведомлять руководителя предприятия о сведениях, которые не указаны тут, но по тем или иным признакам могут быть к ним отнесены.

2.6. ООО имеет право отказать в приёме на работу лицу, которое не берет на себя обязательства по соблюдению коммерческой тайны, или уволить работника в порядке, предусмотренном законодательством, в случае несоблюдения последним своих обязанностей по сохранности сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия, возложенных на него трудовым договором или правилами внутреннего распорядка.

3. Порядок раскрытия и передачи сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия.

3.1. Любые сведения, составляющие коммерческую тайну ООО, подлежат передаче третьим лицам (государственным органам, предприятиям, организациям, гражданам и др.) исключительно в порядке, предусмотренном действующим законодательством на основании надлежащим образом оформленного письменного запроса, с письменного разрешения руководителя ООО или уполномоченного им лица, после обязательного согласования с юридической службой и службой безопасности предприятия, в порядке, предусмотренном Положением о порядке взаимодействия служб корпорации при поступлении запросов государственных органов и иных субъектов с требованием о предоставлении какой-либо информации (документов, справок), повесток, уведомлений и т. п.

3.2. Раскрытие (передача) сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия, третьим лицам (кроме представителей органов государственной власти) возможно в случае привлечения их к деятельности, требующей владения такими сведениями, при условии подписания Обязательства о неразглашении таких сведений.

3.3. Любые сведения, составляющие коммерческую тайну ООО, передаются внутри предприятия исключительно тем сотрудникам, характер выполнения работ которых непосредственно связан с данными сведениями, при условии соблюдения требований, изложенных в п. 3.2. настоящего Положения о коммерческой тайне.

3.4. Работникам ООО запрещается передача информации и сведений, составляющих коммерческую тайну ООО предприятия, третьим лицам, деятельность которых не связана с данными сведениями, для дальнейшей передачи лицам, имеющим право доступа к такой информации и сведениям.

3.5. Передача сведений, составляющих коммерческую тайну ООО, через третьих лиц допускается в исключительных случаях. При этом носитель информации должен быть в достаточной степени защищен и ограничен от доступа к нему лица, передающего такие сведения (надлежащим образом упакован, опечатан, подписан и др.). Передача сведений, составляющих коммерческую тайну ООО, в устной форме в подобных случаях не допускается.

3.6. При предоставлении сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия, на законные требования органов государственной власти в обязательном порядке в письменной форме указывать, что предоставляемые сведения отнесены к разряду информации с ограниченным доступом. При этом необходимо предлагать представителям органов государственной власти под роспись знакомиться с документами предприятия, определяющими объем и порядок передачи сведений, составляющих коммерческую тайну ООО.

4. Обязанности лиц, имеющих и имевших право доступа к сведениям, составляющим коммерческую тайну ООО.

4.1. ООО обязуется предоставлять работникам все необходимые сведения для надлежащего и своевременного выполнения последними своих полномочий и обязанностей.

4.2. Обязанности по защите и неразглашению сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия, возлагаются на работников предприятия и третьих лиц (кроме органов государственной власти), после подписания ими письменного Обязательства о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну ООО.

4.3. Обязанности по защите и неразглашению сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия органами государственной власти и их представителями определены законами.

4.4. Работники предприятия и другие лица, имеющие право доступа к сведениям, составляющим коммерческую тайну ООО, обязаны неукоснительно соблюдать требования настоящего Положения, принимать все необходимые меры по защите таких сведений от несанкционированного сбора, использования и разглашения.

4.5. Работники предприятия, которые были уволены с предприятия, а также иные лица, которые имели доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну ООО, но в силу каких-либо причин лишились права доступа к таким сведениям, обязаны обеспечивать их сохранность и неразглашение в дальнейшем. Такие лица обязаны все носители коммерческой тайны (оригиналы и копии документов, их дубликаты, рукописи, черновики, товарную документацию, дискеты и т. д.), которые находились в их распоряжении в каком-либо виде, передать по акту руководителю предприятия или уполномоченному им лицу.

4.5. Предприятие имеет право публично назвать нарушителей Обязательства о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну ООО, через средства массовой информации, а также предъявить к таким лицам требование о возмещении причинённых в результате разглашения таких сведений убытков.