ЗАО «Крупянщик — АГРО» учитывает расчёты с покупателями и заказчиками счёте 62 «Расчёты с покупателями и заказчиками». На этом счёте отражается дебиторская задолженность покупателей и заказчиков за реализованные (отгруженные) им, но ещё не оплаченные товары, продукцию. В ЗАО «Крупянщик-АГРО» к счёту 62 «Расчёты с покупателями и заказчиками» открыты следующие субсчета:
- — 1 «Расчёты с покупателями и заказчиками» ;
- — 2 «Расчёты по авансам полученным» .
Выручка от реализации продукции и товаров, а также поступления, связанные с выполнением работ, предложением услуг предполагают доходы организации от обычных видов работы. Выручка за отгруженные продукцию, отражается по дебету счёта 62 «Расчёты с покупателями и заказчиками» в корреспонденции со счётом 90 «Продажи» к которому в Обществе открыты субсчета:
- — 1 «Выручка от продаж» ;
- — 9 «Прибыль/убыток от продаж», также 62 счёт корреспондирует со счётом 91 «Прочие доходы и расходы» (в случаях реализации прочего имущества организации); со счётом 76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами» :
- — 5 «Расчёты с прочими дебиторами и кредиторами» .
Аналитический учёт по счёту 62 «Расчёты с покупателями и заказчиками» в организации ведётся по каждому имеющемуся покупателю.
Рассмотрим на примере: ЗАО «Крупянщик — АГРО» предложило КФХ Володин А. С. произвести зачет встречных однородных требований. Организации составили акт сверки взаимных задолженностей, и ЗАО «Крупянщик — АГРО» направило в адрес КФХ Володин А. С. заявление о проведении взаимозачета. КФХ Володин А. С. подтвердило, что заявление о проведении взаимозачета оно получило. В бухгалтерском учете ЗАО «Крупянщик — АГРО» были сделаны записи, приведенные в табл. 3.
Таблица 3.
Отражение в бухгалтерском учете ЗАО «Крупянщик — АГРО» расчетов с покупателями с проведением взаимозачета задолженности, руб.
|
№ п/п. | Дата. | Содержание хозяйственной операции. | Основание хозяйственной операции. | Сумма, руб. | Корреспонденция счетов. | |
| | | | | Дебет. | Кредит. | |
| 10.11. 2015. | Отражена выручка от продажи зерна и задолженность КФХ Володин А.С. | Договор № 317, счет-фактура № 632. | | | 90−1. | |
|
По окончании каждого месяца бухгалтер предприятия на основании данных бухгалтерского учёта проводит сверку расчётов с покупателями и заказчиками, для этого в программе формируются учётные регистры по каждому покупателю и взаимосвязанному счёту. Наиболее удобный регистр, применяемый предприятием — карточка счёта, в которой содержатся дата операции по реализации продукции, её оплата, достоверное начисление налогов. Эти данные дают возможность проследить, когда и кому была реализована сельскохозяйственная продукция. На основании этих расчётов с покупателями, бухгалтер следит за перемещением расчётов по любому покупателю и заказчику, отмечает суммы непогашенной дебиторской задолженности, осуществляет контроль, достоверность начисления налога к уплате в бюджет.