Создание однотабличного отчета в режиме конструктора

В пункте меню Создание нажимаем кнопку Конструктор отчетов. В области данных вызываем контекстное меню, выбираем пункт Свойства. В открывшемся окне выбираем вкладку Данные и заполняем соответствующее поле именем таблицы СТУДЕНТ, которая будет служить источником записей для нашего отчета. В пункте меню Конструктор нажимаем кнопку Добавить поля.

Если в открывшемся окне конструктора отсутствует раздел Заголовок отчета, то вызываем контекстное меню и выбираем пункт Заголовок/ примечание отчета.

Рисунок — Окно выбора варианта создания отчета и таблицы-источника данных отчета.

Группировка и сортировка данных отчета

Для выполнения требования к группировке и сортировке данных, отображаемых в отчете, нажмем кнопку Группировка на панели Группировка и итоги конструктора и зададим необходимые параметры в открывшемся диалоговом окне Группировка, сортировка и итоги (рисунок 101).

Рисунок — Окно определения групп записей по полю НГ и сортировке по полю НС.

Группировка по полю. Поскольку общий список студентов в соответствии с проектом отчета должен быть разбит по группам, выберем в окне Сортировка и группировка из списка поле номера группы НГ, зададим группировку по этому полю. Для этого в области Свойства группы строках Заголовок группы (НГ Header) и Примечание группы (НГ Footer) надо выбрать значения с разделом заголовка, с разделом примечания. Сортировка для поля устанавливается автоматически.

Сортировка по полю. Для вывода отсортированного списка студентов в каждой группе, зададим сортировку по полю номера студента НС. Для этого в диалоговом окне выберем наряду с полем НГ поле НС. В области Свойства группы этого поля в строках Заголовок группы (НГ Header) и Примечание группы (НГ Footer) надо выбрать значения без раздела заголовка, без раздела примечания, что и определяет сортировку только по этому полю.

После определения группировки в окне конструктора отчетов (рисунок 102) появляются дополнительные разделы Заголовок группы НГ (НГ Header), Примечание группы НГ (НГ Footer).

Рисунок — Окно конструктора отчетов при разработке отчета для вывода данных из одной таблицы СТУДЕНТ.