Система бухгалтерских счетов

Впрочем, никто и не пытался использовать поле баланса для записи (синонимы: учета, отражения) хозяйственных операций. Практика нашла следующий выход: для каждой статьи баланса заведен отдельный носитель информации, носящий название бухгалтерский счет.

Счета, соответствующие активным статьям баланса, называют активными; счета, соответствующие пассивным счетам, называют пассивными.

Уже одно то обстоятельство, что совокупность показателей баланса представляет собой систему, дает основание множество счетов полагать системой счетов.

Бухгалтерский счет

Каждый счет — это носитель информации, имеющий имя и поле для записи хозяйственных операций, формирования обобщенных показателей, считывания и хранения информации.

Таким образом, каждый счет содержит большое семейство показателей одного или нескольких тесно связанных объектов бухгалтерского учета.

Открыть счет — значит, начать делать на нем записи; первая запись — перенос из баланса числовой характеристики состояния соответствующего ресурса, именуемой остаток или сальдо.

Каждый счет имеет две части: одна названа дебет, другая — кредит (названия условные). Такое деление нужно затем, чтобы записи с разными знаками (+/-) делать отдельно.

Приведем форму активного счета.

На счете, приведенном в качестве примера, за месяц сделано пять записей (кроме записи начального сальдо и производных записей): три по дебету (можно говорить: на дебете и в дебет) и две по кредиту.

Дебетовый оборот оказался больше кредитового:

1200−1000 =200 руб.

Соответственно и конечное сальдо оказалось больше начального на те же 200 руб.

Очевидно, активный счет может быть описан формулой:

начальное сальдо (НС) + дебетовый оборот (ДО) = конечное сальдо (КС) + i-редитовый оборот (КО).

Структура пассивного счета отличается только тем, что сальдо у него помешено по кредиту, увеличение ресурса, т. е. увеличение начального сальдо, показывают тоже по кредиту, а уменьшение — по дебету. Соответственно формула пассивного счета следующая: НС + КО = КС + ДО.

Не все счета имеют сальдо: некоторые счета созданы затем, чтобы по истечении месяца их обороты перенести на другой счет. Следовательно, не всем счетам соответствует статья баланса.

Таблица 2 Бухгалтерский баланс.

• 1. Определите и проставьте в таблице итоги всех пяти разделов и валюту баланса.
• 2. По данным баланса определите удельный вес собственных средств фирмы. Кстати, как Вы оцениваете ситуацию? Достаточно ли фирме собственных средств?
• 3. Подсчитайте общий размер долгов фирмы. Найденную сумму сопоставьте с наличием денег в кассе и на расчетном счете. Справедливо ли утверждение, что у фирмы плохое финансовое состояние?

Тест.

• 1. Что такое бухгалтерский баланс?
• а) система показателей, характеризующих состояние финансовых ресурсов организации;
• б) двусторонняя таблица, у которой равны итоги обеих сторон.
• 2. Почему итог актива равен итогу пассива баланса?
• а) так удобно главному бухгалтеру;
• б) потому что в активе, и в пассиве представлена одна и та же совокупность ресурсов организации.
• 3. Как по балансу определить меру рентабельности фирмы?
• а) разделить прибыль на Уставный капитал;
• б) сравнить прибыль с суммой денежных средств.
• 4. Что такое валюта баланса?
• а) наличие денежных средств в переводе на какую-либо иностранную валюту;
• б) Итог Актива (ил Пассива).
• 5. Что такое статья баланса?
• а) это разновидность его структуры;
• б) это показатель любой сроки баланса.
• 6. Можно ли по балансу определить, достаточен ли у фирмы запас материалов?
• а) нет;
• б) да.
• 7. Можно ли по балансу определить срок погашения задолженности банку?
• а) да;
• б) нет.
• 8. Можно ли по балансу определить, когда покупатель заплатит за отгруженные товары?
• а) нет;
• б) да.
• 9. Как часто фирма составляет и по каким адресам отправляет отчетную форму 1?
• а) ежеквартально отправляет в налоговую службу и вышестоящий инстанции, если таковая имеется;
• б) ежегодно направляет в статорганы.
• 10. Разумно ли стремиться, чтобы удельный вес собственных средств достиг 90%?
• а) да;
• б) нет.