Синтетический и аналитический учет

Отражение хозяйственных средств и процессов на синтетических счетах называется синтетическим учетом, а на аналитических — аналитическим учетом.

Синтетические счета служат для укрупненной группировки и учета однородных объектов, а аналитические счета — для подробной их характеристики. Синтетический учет ведется в денежном выражении. В аналитическом учете используется три вида измерителей. Синтетические и аналитические счета тесно взаимосвязаны. Основой взаимосвязи является параллельность записей на счетах.

Схема 4.

Таблица 2 Счета аналитического учета к синтетическому счету Материалы.

Взаимосвязь между синтетическим и аналитическим счетами выражается в следующем:

• — аналитические счета ведутся для детализации синтетических счетов.
• — операция, записанная по синтетическому счету, должна быть обязательно отражена и на соответствующих аналитических счетах, открытых к данному синтетическому счету.
• — на синтетических счетах операция записывается общей суммой, а на аналитических счетах частными суммами, дающими в итоге ту же общую сумму.
• — запись в аналитическом счете производится на ту же сторону, что и в синтетическом счете, т. е. их строение одинаково.

Промежуточное место между синтетическим и аналитическим счетами занимают субсчета.

Субсчет — способ группировки данных аналитических счетов.

Количество синтетических счетов и субсчетов определяется потребностями составления отчетности. Количество используемых на предприятиях аналитических счетов определяется потребностями управления предприятием. Данные синтетического и аналитического счетов обобщаются в конце отчетного периода с целью получения сводной информации. Одним из способов обобщения данных текущего бухгалтерского учета являются сальдо-оборотные и шахматные ведомости. Сальдо-оборотная ведомость по счетам синтетического учета представляет собой сводку оборотов и остатков по счетам за определенный период времени. Оборотная ведомость имеет вид:

Таблица 3 Сальдо-оборотная ведомость по счетам синтетического учета за __________ 200_г. в тыс. руб.

Таблица 4 Шахматная ведомость по счетам синтетического учета.

Оборотные ведомости по аналитическим счетам отличаются от оборотных ведомостей по синтетическим счетам. Составляются они отдельно по каждой группе аналитических счетов, объединяемых соответствующим синтетическим счетом.

В зависимости от применяемых в аналитическом учете измерителей различают две формы оборотных ведомостей по аналитическим счетам: количественно-суммовую, суммовую.

Таблица 5 Оборотная ведомость по счетам аналитического учета к синтетическому счету … за ___________ 200_г. (количественно-суммовая).

Таблица 6 Оборотная ведомость по счетам аналитического учета к синтетическому счету … за ___________ 200_г. (суммовая).