Введение. 
Разработка базы данных для гостиницы

Одним из ключевых направлений в области автоматизации бизнес-процессов с использованием информационных технологий является разработка баз данных, позволяющих решить проблему хранения и систематизации информации согласно индивидуальным требованиям компании.

База данных будет создаваться на основе СУБД Microsoft Access, которая обладает следующими свойствами:

• · Формирование и подержание БД
• · Обработка информации
• · Прием запросов
• · Предоставление информации пользователям
• · Обеспечение целостности и реорганизации ценностей БД
• · Организация совместной работы пользователей
• · В данной курсовой работе разрабатывается база данных для Гостиницы. Она позволит быстро получать и модифицировать необходимую информацию, минимизировать избыточность информации. БД упростит реализацию комплексных запросов, повысит эффективность использования информационной технологии.

Анализ предметной области

В курсовой работе разрабатывается база данных для гостиницы. Гостиница содержит в себе номера, которые имеют разный уровень комфортности, сервиса и, соответственно, оплаты. Оплата включает в себя код расчетной карточки и код услуги. Каждый номер имеет код номера, код типа, количество мест в номере и стоимость. Существуют следующие типы номеров: люкс — многокомнатный номер с высоким уровнем сервиса, комфортности и обслуживания; полулюкс — номер меньшей, чем люкс, площади, но с достаточным уровнем сервиса и комфортности; одноместный или двухместный номер с минимальным уровнем сервиса; многоместный номер, так же с некоторым уровнем сервиса. Тип номера характеризуется кодом типа, названием, описанием типа. Стоимость для номеров типа люкс и полулюкс устанавливается как стоимость всего номера (в сутки), независимо от количества проживающих в номере. Стоимость проживания в одно-, двухи многоместных номерах устанавливается для одного человека (в сутки). Номера и места в номерах будут бронироваться. При наличии телефона в номере пользование междугородним телефоном оплачивается отдельно по фактическим счетам. В счете содержатся следующие поля: код счета, код клиента, № счета, номер телефона, количество минут, стоимость одной минуты, дата звонка, общая сумма.

Все пребывающие и размещаемые в гостинице граждане при заселении должны заполнить карточку регистрации. Карточка регистрации содержит код карточки, код номера, код гражданина, дату прибытия и дату убытия. Кроме того, для расчетов с клиентами администрация гостиницы заводит расчетные карточки, которые содержат данные о размещении клиента, оказанных услугах и всех расчетах с ним, а так же код расчетной карты и код клиента.

Любой номер гостиницы имеет номер, по которому ведется учет проживающих в гостинице. Кроме задач ведения данных, в системе могут решаться задачи поиска, например, поиск номера или места в номере в соответствии с некоторыми критериями поиска. Другая задача поиска — это поиск клиента, проживающего в гостинице в данный момент или проживавшего в ней ранее.

Проведя анализ предметной области можно выделить следующие сущности:

• 1. Номер (Код номера);
• 2. Тип (Код типа);
• 3. Гражданин (Код гражданина, Дата въезда);
• 4. Карточка регистрации (Код карточки регистрации);
• 5. Расчетная карточка (Код расчетной карточки);
• 6. Счет (Код счета).

Все связи между объектами можно отобразить в виде таблицы.

Таблица 1.

Связи между объектами.