Открытие справочника. 
Разработка системы управления "База центральной диспетчерской службы города"

Для вывода на экран конкретного журнала в данной конфигурации можно воспользоваться двумя способами:

— в главном меню навести курсор на пункт Справочники, щелкнуть по нему левой клавишей, появится список справочников:

Рисунок 6.5.1 Главное меню программы с выбранным пунктом Справочники.

— навести курсор на название нужного справочника, и щелкнуть левой клавишей.

— навести курсор на значок на панели инструментов, щелкнуть по нему левой клавишей мыши, откроется окно «Выбор справочник» со списком справочников:

Рисунок 6.5.2 Окно «Выбор справочников».

В этом списке клавишами или мышью следует выбрать наименование нужного справочника и нажать кнопку «ОК».

Окно с выбранным справочником будет выдано на экран.

Ввод в справочник нового элемента

Для ввода нового элемента в справочник выполните одно из следующих действий:

— нажмите кнопку на панели инструментов окна справочника или.

— нажмите клавишу Ins.

После этого в справочник будет добавлена новая строка, которая автоматически переключится в режим редактирования. Заполнение каждой графы таблицы следует завершать нажатием клавиши Enter, тогда курсор будет автоматически переходить в следующую графу.

После того как заполнена последняя графа новой строки, нажатие клавиши Enter выключает режим редактирования и новый элемент запоминается в справочнике. Новый элемент размещается в справочнике согласно текущему порядку сортировки. Для отказа от ввода в справочник нового элемента следует нажать клавишу Esc.

В справочниках данной конфигурации есть только 2 реквизита для заполнения «Код», «Наименование». При вводе нового элемента его код будет проверяться на уникальность, и если он совпадает с одним из кодов, уже имеющихся в справочнике, будет выдано сообщение «Код не уникален!». В этом случае код необходимо будет исправить.

Для редактирования элемента необходимо установить курсор в ячейку справочника, значение которой нужно отредактировать, и нажать клавишу Enter или дважды щелкнуть на ней мышью. Ячейка переключится в режим редактирования; в ней появится курсор в виде мигающей вертикальной полоски.

Если редактирование производится в справочнике, открытом для выбора элемента, для переключения ячейки в режим редактирования следует нажимать клавиши Shift+Enter.

Что отказаться от редактирования реквизита, следует нажать клавишу Esc. Ячейка вернется в режим просмотра, и в ней будет восстановлено значение реквизита, существовавшее до редактирования.

Пометка на удаление и копирование справочника выполняется также как и у документов.