Информационное обеспечение АРМ предусматривает организацию его информационной базы, регламентирует информационные связи и предопределяет состав и содержание всей системы информационного отображения.
Применительно к АРМ «Валютный кассир», входящего в состав автоматизированной банковской системы, первоочередной задачей при его разработке является организация внутримашинной информационной базы (ВИБ), которая представляет собой совокупность специальным образом организованных на машинных носителях массивов (файлов), баз данных и их информационных связей.
Спецификой деятельности обменного пункта является жесткая регламентация его деятельности инструкцией ЦБ РФ от 27.02.1995 года № 27 «О порядке организации работы обменного пункта на территории РФ совершения учета валюто—обменных операций уполномоченными банками». Этой инструкцией устанавливается перечень и форма входных и выходных документов.
Входными документами при проведение валюто_обменных операций являются распоряжение на установку курсов покупки / продажи валют в обменном пункте;
справки на получение аванса денежных средств и документации строгой отчетности для совершения операций и др.
Состав выходных документов следующий:
реестры покупки/продажи валюты;
справка об остатках на конец рабочего дня;
— справки строгой отчетности и др.
Инструкцией разрешаются некоторые изменения формы и содержания документов. Однако мытищинский филиал Уникомбанка использует все документы без изменений.
Имея уже установленное представление входной и выходной информации, главной задачей при разработке внутримашинной информационной базы является создание структуры БД, обеспечивающей:
- -простоту и удобство работы;
- -соответствующие условия доступа к подбазам с учетом санкционированного доступа к данным;
- -достаточную производительность для работы в режиме реального времени.
Для реализации указанных требований была использована программа «Report Smith», являющейся в рамках системы Delphi автономным генератором отчетов.
С помощью данной программы были разработаны наглядные формы представления входных и выходных документов, быстрый и надежный способ получения промежуточных и окончательных расчетов, обеспечена эффективная работа валютного кассира с БД в реальном масштабе времени.
