Место и роль инвентаризации

Инвентаризация является одним из наиболее доступных и действенных инструментов последующего контроля, т. е. контроля, реализуемого спустя значительное время после проведения бухгалтерских операций.

Инвентаризация имеет государственную значимость. Она нередко используется при решении крупных задач в области экономики и социальной политики. Бухгалтерская отчетность в России считается недействительной, если не была проведена инвентаризация и её результаты не были включены в бухгалтерскую отчётность.

Необходимость инвентаризации обусловлена рядом причин:

• 1) выявление возможных ошибок в учёте, которые могут привести к серьёзным материальным потерям — штрафам за сокрытие прибыли;
• 2) изменение физических свойств ТМЦ (например: продукты питания меняют свои физические свойства или просто приходят в негодность), с помощью инвентаризации выявляется действительное положение дел, что отражается документально;
• 3) стихийные бедствия, пожары, аварии и т. д.;
• 4) кражи, злоупотребления;
• 5) недоверие к материально-ответственному лицу;
• 6) проведение ревизий, аудиторских проверок;
• 7) по требованию судебно-следственных органов и др.