Расчеты с использованием банковских пластиковых карт начинаются с предъявления покупателем карты к оплате, после чего банк подтверждает ее платежеспособность и дает разрешение на проведение операции.
Факт проведения операций, совершаемых с использованием банковских пластиковых карточек посредством платежного терминала, подтверждает карт-чек. Подп. 2.34 Инструкции N 74.
При использовании импринтера карт-чеки составляются только на бумажном носителе. Электронные терминалы позволяют составлять карт-чеки в электронном виде и на бумажном носителе. П. 31 Инструкции N 74.
Карт-чек должен содержать следующие обязательные реквизиты:
- · идентификационный код организации торговли (сервиса);
- · дату и время совершения операции;
- · сумму операции;
- · код или наименование валюты операции;
- · реквизиты карточки и (или) карт-счета в соответствии с локальным нормативным актом банка-эмитента и (или) правилами платежной системы.
Такие реквизиты, как сумма комиссии банка-эквайера, код, подтверждающий авторизацию операции, подпись держателя карточки, указываются в карт-чеке, только если это предусмотрено правилами банка и (или) правилами платежной системы. П. 32 Инструкции N 74.
Карт-чеки на бумажном носителе составляются в количестве экземпляров, необходимом для всех участвующих в расчетах сторон, в соответствии с договором между банком-эквайером и организацией торговли (сервиса). Ч. 2 п. 33 Инструкции N 74.
При этом покупателю помимо карт-чека выдается кассовый чек, поскольку кассир обязан проводить суммы денежных средств при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг с использованием банковских пластиковых карточек через кассовое оборудование. П. 17 Положения N 924/16. Сумма выручки за день (смену), принятая с использованием карточек, отражается в гр. 9 книги кассира. Приложение 2 к Положению N 924/16.
Продавец в порядке, установленном договором эквайринга, передает карт-чеки (и иные документы, если это предусмотрено договором) в банк-эквайер. В свою очередь банк-эквайер обрабатывает их, подготавливает и передает банку-эмитенту (либо иному лицу, уполномоченному правилами платежной системы) платежные документы на проведение безналичных расчетов. На их основании банк-эмитент (уполномоченное лицо) переводит денежные средства с карт-счета покупателя в пользу субъекта хозяйствования. П. 33, 34 Инструкции N 74. Отметим, что день зачисления денег на расчетный счет организаций торговли и сервиса не всегда совпадает с днем расчета покупателя (заказчика).