Бухгалтерские счета и их значение. 
Счета по отношению к балансу

После каждой хозяйственной операции менять баланс невозможно, поэтому для текущего учета хозяйственных операций или объекта предмета бухгалтерского учета используются бухгалтерские счета.

Бухгалтерские счета — это способ группировки и текущего учета объектов предмета бухгалтерского учета.

На практике бухгалтерские счета — это карточки, ведомости, распечатки машинограмм.

Внешне бухгалтерский счет — это двухсторонняя таблица или карточка:

Левая сторона счета называется дебет (должен), правая — кредит (верит).

Счета сначала открывают. Открыть счет — значит дать название счету и написать начальный остаток. Остаток на счете называется сальдо. Счета открываются на основании главной книги за предыдущий учетный период.

В течение учетного периода на счетах записываются изменения. Изменения в сторону увеличения записываются в 1 часть счета, уменьшения — в другую часть.

В конце учетного периода на счетах подсчитываются обороты дебетовые и кредитовые. Дебетовый оборот — сумма всех записей по дебету счета. Кредитовый оборот — сумма всех записей по кредиту счета. В сумму оборота начальное сальдо не включается!

В конце учетного периода подсчитывается конечное сальдо.

На каждый объект предмета бухгалтерского учета открывается отдельный счет.

Бухгалтерские счета очень тесно связаны с балансом, поэтому по отношению к балансу счета делятся на активные, пассивные и активно-пассивные.

Активные счета На активных счетах учитывается имущество организации и дебиторская задолженность.

Сальдо начальное — дебетовое.

По дебету учитывается поступление, начисление, увеличение.

По кредиту учитывается списание, использование, уменьшение.

Сальдо конечное — дебетовое:

Ск=Сн+Дт Об-Кт Об, где: Ск — сальдо конечное;

Сн — сальдо начальное;

Дт Об — дебетовый оборот;

Кт Об — кредитовый оборот.

Примеры активных счетов: основные средства (01), материалы (10), основное производство (20), товары (41), касса (50), расчеты с покупателями и заказчиками (62), собственные акции (доли) (81), недостача и потери от порчи ценностей (94).

Пассивные счета На пассивных счетах учитываются источники образования имущества.

Сальдо начальное — кредитовое.

По кредиту учитывается создание, начисление, увеличение.

По дебету учитывается списание, использование, уменьшение.

Сальдо конечное — кредитовое:

Ск=Сн+Кт Об-Дт Об.

Примеры пассивных счетов: амортизация основных средств (02), резерв под снижение стоимости материальных ценностей (14), торговая наценка (42), расчеты с поставщиками и подрядчиками (60), уставный капитал (80), резервы предстоящих расходов (96).

Активно-пассивные счета Активно-пассивные счета предназначены для одновременного учета средств и источников их образования.

Сальдо начальное на них может быть только дебетовое, только кредитовое или одновременно по дебету и кредиту.

Сальдо только дебетовое или только кредитовое — свернутое.

Сальдо одновременно по дебету и кредиту — развернутое.

По дебету учитывается увеличение средств и уменьшение источников.

По кредиту учитывается увеличение источников и уменьшение средств.

Конечное свернутое сальдо определяется в зависимости от того, какая часть счета окажется количественно больше (как разница между дебетом и кредитом счета), где больше там и сальдо.

Для получения развернутого сальдо сначала составляют оборотную ведомость по аналитическим счетам. В оборотной ведомости определяют итоговое сальдо и это сальдо переносят на синтетический счет.

Примеры активно-пассивных счетов: расчеты с персоналом по прочим операциям (73), расчеты с учредителями (75), расчеты с разными дебиторами (А) и кредиторами (П) (76), внутрихозяйственные расчеты (79), нераспределенная прибыль (П) (непокрытый убыток (А)) (84), продажи (90), прочие доходы (П) и расходы (А) (91), прибыли (П) и убытки (А) (99).