Бакалавр
Дипломные и курсовые на заказ

Технология обработки входящих документов

РефератПомощь в написанииУзнать стоимостьмоей работы

Прием документов и проверка правильности доставки. Вскрытие конвертов и проверка целостности вложений. Образец заполнения регистрационно-контрольной карточки на входящее письмо. Образец заполнения формы журнальной регистрации входящих документов. Простановка отметки о поступлении (входящего штампа на документе). Внесение сведений из резолюции в журнал или карточку регистрации. Доработать буклеты… Читать ещё >

Технология обработки входящих документов (реферат, курсовая, диплом, контрольная)

документ реквизит распорядительный исходящий.

  • 1. Прием документов и проверка правильности доставки. Вскрытие конвертов и проверка целостности вложений
  • 2. Предварительное рассмотрение (сортировка)
  • 3. Простановка отметки о поступлении (входящего штампа на документе)
  • 4. Регистрация
  • 5. Передача документов в структурные подразделения исполнителям

a) Передача и доставка документов руководителю.

b) Рассмотрение документов руководителем (резолюция).

c) Внесение сведений из резолюции в журнал или карточку регистрации.

  • 6. Передача документов исполнителю
  • 7. Контроль исполнения документов
  • 8. Исполнение документов
  • 9. Подшивка документов в дела

Образец заполнения регистрационно-контрольной карточки на входящее письмо

Лицевая сторона.

18.11.2007.

Срок исполнения.

Название документа.

СП ЗАО «Миранда».

08.11.2007 № 83.

Дата и индекс поступления.

06.11.2007 № 03−11/128.

Дата и индекс документа.

О подготовке рекламных материалов Краткое содержание.

Лаворчик Н.С.

Доработать буклеты к 18.11.2007 Резолюция или кому направлен документ.

Отметка об исполнении документа.

Оборотная сторона.

Расписка исполнителя в получении документа Контрольные отметки.

Фонд №.

Опись №.

Дело №.

Образец заполнения формы журнальной регистрации входящих документов

Дата поступления и индекс документа.

Корреспондент, дата и индекс поступившего документа.

Краткое содержание.

Резолюция или кому направлен документ.

Отметка об исполнении.

08.11.2008.

№ 83.

СП ЗАО «Миринда» 06.11.2008 № 03−11/128.

О подготовке рекламных материалов.

Иванов И. И доработать буклеты к 18.11.2008.

В дело 01−03 отправлено письмо исх. № 01−03/102 от 17.11.2008.

Показать весь текст
Заполнить форму текущей работой