При организации планирования необходимо создать условия, способствующие выполнению задачи (определить и подготовить исполнителей, разработать технологию планирования, предоставить оргтехнику, канцелярские принадлежности, необходимые средства и документы, необходимую информацию и др.).
То есть выполнить следующее:
Определить задачи должностных лиц органа управления.
Определить технологию планирования, включающую определение содержания, установление целесообразных способов, приемов, методов планирования и регламентации деятельности.
Создать (адаптировать) организационную структуру органа управления для планирования.
Подобрать должностных лиц для разработки конкретных планирующих документов.
Делегировать исполнителям необходимые полномочия и права.
Определить ответственность исполнителей документов.
Подготовить должностных лиц и средства к планированию.
Организовать всестороннее обеспечение и взаимодействие органов управления с организациями, участвующими в планировании.
Определить порядок коммуникаций при планировании.
Организовать управление планированием.
Определим наиболее общие, основополагающие правила и рекомендации, которые следует выполнять в практической деятельности руководителей. Эти правила вытекают из законов, сознательно формируются и применяются в зависимости от конкретных условий обстановки, вследствие чего они приобретают значение принципов.
Среди общих принципов организации следует выделить:
принцип цели;
принцип эластичности организации;
принцип комбинирования;
принцип приоритета функций, согласно которому функция рождает подразделения, а не наоборот;
принцип соразмеримости ответственности данным полномочиям;
принцип компетентности и профессионального соответствия;
принцип интеграции свойств и функций элементов.
Перечисленные принципы реализуются в рамках определенных форм и методов организации деятельности по выполнению решений.
Механизмом приведения в действие функциональной структуры являются методы, методики и стиль работы должностных лиц и органов управления в целом.
Методы работы органов управления по выполнению задач планирования зависят от складывающейся обстановки, характера поставленных задач и наличия времени.
Как правило, применяются методы параллельной и последовательной работы, а также их сочетание.
Знание основ организации планирования позволит грамотно разрабатывать планирующие документы, а также уверенно управлять силами при выполнении поставленных им задач.
