Введение. 
Учет кассовых операций

Кассовые операции — одни из основных операций в производственно-хозяйственной деятельности объектов почтовой связи.

Учет кассовых операций регламентируется специальными положениями и правилами ведения кассовых операций и организации работы с денежной наличностью, эксплуатационными предприятиями Министерства связи Республики Беларусь (РБ) от 23.11.03 г., и Инструкцией по организации учета денежной наличности, товарно-материальных ценностей, условных ценностей РГО «Белпочта» 2000 г.

Все кассовые операции начинаются с поступления денежных средств на объект почтовой связи. Они поступают из филиалов банка по чекам от работников предприятия, от сторонних организаций и лиц по разным расчетам. Для быстрого и четкого обслуживания потребители в объектах почтовой связи организуются операционная и Главная кассы.

Операционные кассы предназначены для обслуживания потребителей услуг и выполняет функции по приему наличных денег и выдачи денег из кассы.

Главная касса осуществляет все остальные операции, которые не связаны с обслуживанием потребителей, в том числе, по высылке сверхлимитных остатков касса и получением подкреплений, а также операции по выдачи подотчетным операционным кассам наличных денег и товарно-материальных ценностей, и прием денег в конце рабочего дня или смены.

Все поступления наличных денег оформляются приходными кассовыми ордерами формы КО-1, которые подписываются главным бухгалтером и кассиром. Наличные деньги выдаются из кассы по расходным кассовым ордерам формы КО-2, расчетно-платежным ведомостям и другим документам. Эти документы подписываются руководителем объекта почтовой связи, главным бухгалтером и кассиром.

Все приходные, расходные кассовые ордера регистрируются в журнале учета приходных и расходных кассовых ордеров формы КО-3, а затем передается в Главную кассу. Главная касса все кассовые операции отражает в кассовой книге формы КО-4, в которой указывается содержание операции, номер корреспондирующего счета, суммы по приходу и расходу, остаток на начало и на конец дня, всего, в том числе, наличными деньгами и денежными документами. Один экземпляр кассовой книги формы КО-4 служит отчетом и передается в бухгалтерию вместе с приложенными документами под расписку в книге формы КО-4.

Кассовая книга формы КО-4 должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана. Количество листов в кассовой книге указывается в конце книги и заверяется подписями руководителя объекта почтовой связи и главного бухгалтера. Подчистки и не оговоренные исправления не допускаются. Если имеются исправления, они должны быть подписаны лицами, которые осуществляли запись в кассовую книгу.

Ответственность и контроль за ведением кассовой книги и оформлением кассовых документов возлагается на главного бухгалтера.

Отделение почтовой связи оказывает услуги физическим и юридическим лицам в соответствии с Законом о почтовой связи и осуществляет взаиморасчеты наличными деньгами, денежными документами, международными ответными купонами и банковскими пластиковыми карточками.

Отделение почтовой связи осуществляет текущий учет кассовых операций в сводном денежном отчете, который в конце рабочего дня высылается в вышестоящий объект почтовой связи.

В данной работе будут рассмотрены особенности организации учета кассовых операций в отделениях почтовой связи и разработанные мероприятия по их совершенствованию.