Объекты внутреннего контроля операций с основными средствами
Первый экземпляр сдается в бухгалтерию, второй — остается у лица, ответственного за сохранность объектов, и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй — остается у лица, ответственного за сохранность объекта основных средств передающего подразделения, третий экземпляр… Читать ещё >
Объекты внутреннего контроля операций с основными средствами (реферат, курсовая, диплом, контрольная)
В ООО «АвтоСтрой» объектами управленческого аудирования является отражение в учете и порядок документального оформления операций с основными средствами.
Проанализируем на нескольких примерах систему внутреннего контроля в ООО «АвтоСтрой» объектов основных средств.
ООО «АвтоСтрой» приобретено производственное оборудование стоимостью 590 000 руб., в том числе НДС 18% - 90 000 руб.
Оборудование доставлено и смонтировано собственными силами ООО «АвтоСтрой». Последовательность процедур внутреннего контроля, осуществляемых в данной хозяйственной ситуации представлена в табл. 1.
Таблица 1.
Основные процедуры внутреннего контроля при поступлении объекта основных средств в ООО «АвтоСтрой» .
Содержание операций. | Лицо, ответственное за совершение операции. | Первичный документ. |
Произведена оплата в соответствии с условиями договора поставки. | Директор, главный бухгалтер, бухгалтер по расчетам. | Выписка банка по расчетному счету. |
Получено оборудование от поставщика. | Зам. генерального директора по технике и оборудованию. | Отгрузочные документы поставщика. |
Отражена сумма НДС, уплаченная поставщику. | Бухгалтер по учету основных средств. | Счет-фактура. |
Оборудование принято к учету в составе основных средств. | Генеральный директор, члены комиссии по приему основных средств; Представитель поставщика. | Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств. |
Принята к вычету сумма НДС, уплаченная поставщику. | Главный бухгалтер, бухгалтер по учету ТМЦ | Счет-фактура, Выписка банка по расчетному счету, Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств. |
Для приемки объектов основных средств после восстановительных работ используется форма N ОС-3 «Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств» .
Если ремонт, реконструкцию и модернизацию выполняет специализированная организация, акт составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, второй — передается организации, проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию.
Внутреннее перемещение объектов основных средств в ООО «АвтоСтрой» отражается в форме N ОС-2. Эта форма используется при перемещениях объектов основных средств внутри организации из одного структурного подразделения в другое. Она заполняется передающим подразделением в трех экземплярах и подписывается ответственными лицами подразделений получателя и сдатчика, например заведующим магазина и заведующим оптовым складом ООО «АвтоСтрой» при передаче кассового аппарата из магазина на оптовый склад.
Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй — остается у лица, ответственного за сохранность объекта основных средств передающего подразделения, третий экземпляр передается получающему подразделению.
Списание автотранспорта оформляется формой N ОС-4а. При этом в бухгалтерию ООО «АвтоСтрой» вместе с актом сдается документ, подтверждающий снятие автотранспорта с учета в Государственной инспекции безопасности дорожного движения МВД России.
Акт на списание оформляется в двух экземплярах, подписываются членами комиссии и утверждаются директором ООО «АвтоСтрой» .
Первый экземпляр сдается в бухгалтерию, второй — остается у лица, ответственного за сохранность объектов, и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания.