Автоматизации деятельности предприятия

Содержание Введение

1. Краткий анализ организации

2. Анализ организационной системы предприятия

3. Экономическое обоснование выбора ИС Заключение Список используемой литературы

Введение

Новые технологии, основанные на компьютерной технике, требуют радикальных изменений организационных структур менеджмента, его регламента, кадрового потенциала, системы документации, фиксирования и передачи информации. Особое значение имеет внедрение информационного менеджмента, значительно расширяющее возможности использования компаниями информационных ресурсов. Развитие информационного менеджмента связано с организацией системы обработки данных и знаний, последовательного их развития до уровня интегрированных автоматизированных систем управления, охватывающих по вертикали и горизонтали все уровни и звенья производства и сбыта. В современных условиях эффективное управление представляет собой ценный ресурс организации, наряду с финансовыми, материальными, человеческими и другими ресурсами. Следовательно, повышение эффективности управленческой деятельности становится одним из направлений совершенствования деятельности предприятия в целом.

Предприятие — это единый организм, и улучшение чего-либо одного может привести к малейшему сдвигу в сторону успеха в лучшем случае, либо к снижению общих показателей в худшем. Руководителям, а в особенности руководителям финансовых отделов, необходимо принимать комплексные решения, касающиеся всего предприятия. А загруженность решением оперативных задач еще более усложняет процесс управления. Для упрощения управления, прежде всего финансового, необходимо иметь эффективную систему управления предприятием, включающую систему менеджмента качества, и информационную систему их поддержки. Что может дать внедрение информационной системы:

§ снижение общих затрат предприятия в цепи поставок (при закупках),

§ повышение скорости товарооборота,

§ сокращение излишков товарных запасов до минимума,

§ увеличение и усложнение ассортимента продукции,

§ улучшение качества продукции,

§ выполнение заказов в срок и повышение общего качества обслуживания заказчиков,

Основными целями автоматизации деятельности предприятия являются:

§ Сбор, обработка, хранение и представление данных о деятельности организации и внешней среде в виде, удобном для финансового и любого другого анализа и использования при принятии управленческих решений.

§ Автоматизация выполнения бизнес операций (технологических операций), составляющих целевую деятельность предприятия.

§ Автоматизация процессов, обеспечивающих выполнение основной деятельности.

Для того, чтобы реально оценить эффективность системы, очень важно понимать какие задачи может решать правильно разработанная информационная система:

§ Планирование производственной деятельности. Составление производственных планов различного уровня, — от стратегических до оперативных, — и проверка возможности их исполнения в соответствии с состоянием производственных мощностей и людских ресурсов. Степень детализации планов различного уровня различна — от набора продукции для решения задач стратегического планирования до конкретных материалов или производственных операций для оперативного управления производством;

§ Управление закупками, запасами, продажами. Это автоматизация процессов планирования и учета для задач снабжения (материально-технического обеспечения) производства, сбыта готовой продукции и управления складскими запасами;

§ Управление финансами. Как правило, это ведение бухгалтерии, расчеты с дебиторами и кредиторами, учет основных средств, управление наличными средствами и планирование финансовой деятельности;

§ Управление персоналом. В подсистеме управления персоналом реализованы все основные потребности работы с кадрами: найм и увольнение персонала, учет сведений о сотрудниках, планирование их карьерного роста, расчет заработной платы и учет рабочего времени. Рассмотрение персонала, как отдельного вида ресурса позволяет связать воедино кадровый потенциал предприятия и производственные планы, что также возможно при использовании информационной системы;

§ Управление затратами. Сюда относится учет всех затрат предприятия и калькуляция себестоимости готовой продукции или услуг;

§ Управление проектами/программами. Современная деятельность предприятия все больше рассматривается через призму реализации производственных проектов или программ, для которых может осуществляться отдельное планирование и учет;

§ Проектирование продукции и технологических процессов. Информация о составе продукции, технологических маршрутах ее изготовления, разработка продукции в соответствии с требованиями клиентов, а также оценка затрат, которые понесет предприятие при выпуске такой продукции.

Как можно было заметить, информационные системы способны на многое. Но для получения эффективности при крупном капиталовложении при приобретении системы, следует правильно выбрать, какая именно система нужна. В данном случае, придерживаться принципа «чем больше функций, тем лучше» не стоит. Чем больше система «может», тем дороже она стоит и существует вероятность того, что будут использоваться далеко не все ее функциональные возможности, и она не окупит себя.

1. Краткий анализ организации ООО «Фармакон плюс»

автоматизация информационный планирование производственный Миссия компании: «С любовью и ответственностью мы заботимся о здоровье людей».

1 июня 1998 года в Ижевске было создано предприятие «Фармакон». Свою работу фирма начинала с трех аптечных киосков. Несмотря на августовский кризис 1998 года, молодая компания выстояла и утвердилась на фармацевтическом рынке Удмуртии.

На данный момент аптеки «Фармакон» расположены во всех городах Удмуртии: Ижевске, Глазове, Сарапуле, Воткинске, Можге, Камбарке, Малой Пурге, Игре и с. Балезино, Сюмси, Якшур-Бодье, г. Чайковском Первомайского края, Нефтекамске Республики Башкортостан.

Основными видами деятельности компании являются розничная и оптовая торговля лекарственными средствами, изделиями медицинского назначения, парафармацевтической продукцией. В 2001 году началось развитие очковой оптики. Открылось 7 магазинов — салонов оптики, 3 офтальмологических кабинета, где врачи — окулисты оказывают весь спектр услуг: от диагностики до лечебных процедур. 1 марта 2002 создан отдел детского питания.

Фармацевты и провизоры получают сертификаты за счет компании, проходят обучение в интернатуре. Так же для сотрудников предиприятия проводятся обучающие тренинги.

В 2003 году открыт крупнейший в республике аптечный склад, началась компьютеризация и перевод аптек на количественный учет.

Организационная структура представлена на рис. 1

Рисунок 1. Организационная структура предприятия ООО «Фармакон»

Граф управления представлен на рис. 2

Рисунок 2. Граф управления Граф информации представлен на рис. 3

Рисунок 3. Граф информации

Анализ информационной системы предприятия Таблица 1 — Основные аппаратные информационные технологии (ИТ)

Таблица 2 — Основные программные ИТ

Таблица 3 — Сравнительная характеристика прикладного ПО

+++ функция максимально проработана

++ функция хорошо проработана

+ функция представлена

— функция отсутствует Экономическое обоснование выбора информационной системы Е_н— рентабельность текущей деятельности

Р = Пр/В Е_н = 30 000/60000= 0,5

Е_РАСЧ=?П/ Инвестиц. Затраты =5000/4500=1.1= 110%

Т_{ОКУПАЕМОСТЬ}=ИЗ/?П = 4500 /5000 = 0,9= 10 месяцев Е_Н? Е_РАСЧ проект эффективности

?П=?П_ДОХ+?П_ЗАТР = 4000 + 1000 = 5000 (тыс.)

?П_ДОХ -прирощение прибыли за год, за счет роста доходов (4000 тыс.)

?П_ЗАТР -прирощение прибыли за год за счет экономии затрат (1000 тыс.)

ИЗ = ст-ть программ + обслуживание + обучение персонала + внедрение Стоимость программ — 1000 руб.

Обслуживание — 500 руб.

Обучение персонала — 500 руб.

Внедрение — 2500 руб.

ИЗ = 1000+500+500+2500 = 4500 руб.

Е_н (0.5)? Е_р (1.1) поэтому проект следует принять, он является эффективным.

Заключение

При рассмотрении работы организации в целом, проведении анализа работы бухгалтерских программ типа:

§ 1С:Предприятие 8.2

§ Бухсофт

§ Инфо-Бухгалтер было принято решение о внедрении в работу компании программы 1С: предприятие 8.2 которая должна была улучшить качество работы предприятия. Программа полностью оправдала себя как быстротой окупаемости, так и высоким уровнем работы, что позволило поднять работу предприятия на более высокий уровень, тем самым увеличив ее доходы.

Сегодня информационные технологии оказывают влияние не только на обработку данных, но и на способ выполнения работы людьми, на продукцию, характер конкуренции. Информация во многих организациях становится ключевым ресурсом, а информационная обработка — делом стратегической важности. Большинство организаций не сможет успешно конкурировать, пока не предложит своим клиентам такой уровень обслуживания, который возможен лишь при помощи систем, основанных на высоких технологиях.

Список используемой литературы

1. Коуров Л. В. Основы обеспечения безопасности информационных систем. -Мн.: ИУП, 2012.-60с.

2. Пэдвик Г. Microsoft Outlook 97. С-П, 2009.

3. Щербаков АЛО.

Введение

в теорию и практику компьютерной безопасности. М.; «Издатель Молгачева С.В.», 2011. -352 с.