Проектирование информационной системы прикладного назначения

Постановка задачи

Спроектировать базу данных по ученикам, сдающим экзамены.

На первом этапе проектирования базы данных необходимо определить цель создания базы данных, основные ее функции и информацию, которую она должна содержать.

База данных разработана для председателей комиссии, она позволяет без тяжелых усилий отредактировать любую информацию о сдачи экзаменов (начиная от списка учеников, до даты проведения экзамена и переноса его на другой день). Схема работы очень проста. Председатель комиссии может парой кликов компьютерной мыши посмотреть и отредактировать данные учеников (все личные данные учеников и контактная информация находятся в таблице Список учеников 11 " А" класса, а данные, связанные с экзаменами, находятся в таблицах Расписание экзаменов, Ученики сдающие экзамен по выбору и Экзамены по выбору).

В базе данных должны храниться:

• § Личные сведения об ученике: ФИО ученика, адрес, дата рождения, домашний телефон;
• § Дата экзамена, члены комиссии;
• § Сведения об ученике сдающего экзамен по выбору: ФИО ученика, домашний телефон, экзамен по выбору, вид сдачи экзамена.

Структура базы данных информация данные выборка таблица База данных содержит 4 таблицы, 3 запроса для извлечения информации, 3 формы для ввода информации, и 1 отчет.

Таблицы.

Список учеников 11 " А" класса содержит 5 полей:

Поле ФИО ученика является ключевым.

Таблица Расписание экзаменов содержит 4 поля:

Поле экзамен по выбору является ключевым.

Таблица Ученики сдающие экзамен по выбору содержит 4 поля:

Таблица Экзамены по выбору содержит 4 поля:

Связь между таблицами:

Запросы.

В моей базе данных содержится 3 запроса:

1) Данные об ученике (Запрос с параметром).

2) Кто сдает информатику? (запрос на выборку).

3) Перенос экзаменов на день раньше (запрос на вычисление).

Формы Список учеников 11 «А» .

Расписание экзаменов Экзамены по выбору.

Отчеты ученики, сдающие экзамен по билетам ФИО ученика домашний экзамен по выбору вид сдачи экзамена Иванова А. О. 2 744 496 Черчение билеты Ильина О. А. 2 243 908 Биология билеты Ионов А. М. 2 728 279 География билеты Козачук А. П. 2 252 387 Химия билеты Кузьмин И. А. 2 706 555 Черчение билеты Латухин А. А. 2 702 654 Черчение билеты Мелешин А. В. 2 754 280 Физика билеты Осипов А. Д. 2 740 600 Биология билеты Панюхина Н. А. 2 742 989 Черчение билеты Ухалков Н. Э. 2 246 697 Физика билеты Храмов А. П. 2 741 245 Черчение билеты Швецова А. А. 2 253 457 Химия билеты.

Вывод

Я разработала базу данных по ученикам, сдающих экзамен.

С помощью моей базы можно без затруднений и специальных знаний вести базу данных, которая позволяет отслеживать и редактировать данные о сдаче экзаменов тем или иным учеником. То есть добавлять, изменять, обновлять, удалять и просматривать все имеющиеся и вводимые данные.

На примере моей базы данных по ученикам, я предоставила к рассмотрению и анализу многие функции и возможности Microsoft Access.

Я считаю, что база данных в среде СУБД MS Access в практическом применении удобна и достаточно эффективна. Все зависит от пользователя, объема располагаемых им знаний и умения ими воспользоваться. Говоря о себе, могу сказать, что эта программа имеет много полезных функций и в дальнейшем мне очень пригодится.