Задание № 15. Построение диаграммы действий

На основании общего описания бизнес-процесса «Взаиморасчеты с поставщиками» составьте диаграмму действий, которая показывает участников процесса, выполняемые операции каждым участником и взаимосвязь между ними. Операции на диаграмме должны следовать в хронологическом порядке, который определен в приведенном описании бизнеспроцесса.

Задание 16. Формирование таблицы операций

Все операции, участвующие в процессе «Взаиморасчеты с поставщиками», отразите в таблице описания операций, имеющей следующий формат:

Задание № 17. Формирование таблицы описания документов

Все документы, участвующие в бизнес-процессе, отразите в таблице описания документов, имеющей следующий формат: Спецификации настроек типовой ИС.

Сведения о функциональности модулей ERP-системы MBS Axapta, необходимых для реализации задания.

Модуль «Логистика» поддерживает функции'.

• • прогноз закупок, продаж, запасов;
• • описание номенклатуры с использованием трех аналитик;
• • специальные цены, скидки для номенклатуры со специальной группой аналитики;
• • описание хранения с использованием склада, палет и размещения;
• • отслеживание номенклатур по серийному номеру и номеру партии;
• • ABC-анализ по заданным пользователем критериям АВС-анализа по реализации, себестоимости, марже;
• • управление карантином. Просмотр номенклатуры на карантинном складе на любом этане контроля качества;
• • поддержка штрих-кодов.

Модуль «Сводное планирование»:

• • расчет потребности в материалах и мощностях;
• • прогнозы закупок и продаж, возможность обзора долгосрочных потребностей по закупке, производству и ресурсам;
• • возможность расчета краткосрочных потребностей на основе существующих заказов и (или) прогнозного планирования;
• • получение сводного плана по заказам.

Система может предложить внести следующие изменения к существующим и спланированным заказам: «увеличение количества заказа», «уменьшение количества заказа», «отложить выполнение заказа или закупки».

Модуль «Управление продажами»:

• • определение планов продаж для менеджеров по продажам и групп менеджеров (отделов продаж);
• • управление процессом продаж;
• • прогнозирование продаж;
• • отслеживание статуса продаж, включая рассматриваемые предложения;
• • отслеживание действий и прогресса в работе отдельных сотрудников отдела продаж;
• • графическое представление данных по продажам;
• • создание отчетов по предложениям, деятельности менеджеров по продажам и отдельным сотрудникам.

Модуль «Торговля»:

• • учет и размещение номенклатуры на складе;
• • создание закупок напрямую из заказа;
• • пересчет единиц измерения по закупке в единице учета на складе;
• • обработка недопоставок;
• • автоматическая замена товаров, которых нет в наличии на складе, на альтернативные товары.

Модуль «Управление складом»:

• • регистрация и размещение товара, возможность хранения товара в соответствии со структурой склада;
• • идентификация физического размещения: склад, ячейка и палеты;
• • идентификация истории происхождения номенклатуры: серийный номер и помер партии;
• • характеристики товара: конфигурация, цвет и размер;
• • возможность маркировки как отдельной номенклатуры, так и группы номенклатур с целью дальнейшего отслеживания;
• • ведение журналов приемки;
• • возможность перехода из заказов на отгрузку в ячейки комплектации через журналы отгрузки.

Модуль «Учет договоров»:

• • ведение юридической информации о договорах с клиентами и поставщиками, условиях оплаты, контактах и ответственных лиц;
• • привязка накладных и оплат к конкретному договору (указание договора в строках журналов главной книги, заказах, закупках, накладных и оплатах с последующим переносом в проводку по клиенту/поставщику);
• • включение атрибутов договоров в предложения по оплате;
• • автоматическое/периодическое сопоставление проводок по контрагентам и договорам;
• • форма ручного сопоставления в рамках договоров;
• • сальдо расчетов в рамках отдельного договора;
• • номер договора в проводках по курсовой разнице.

Следующий этап создания системы — отображение моделей предметной области на функциональную модель системы.