Формы. 
Информационная система

Работа с данными в режиме таблицы имеет свой существенный недостаток:

• — если полей слишком много, они не умещаются на экране и приходится прибегать к различным манипуляциям;
• — вследствие чего невозможно оптимизировать представление.

Например, убирать некоторые столбцы, менять их положение.

После создания базы данных (и, возможно, одной или более таблиц) вы можете создать формы для просмотра данных в более удобном виде. Форма может служить средством защиты базы данных от неквалифицированных пользователей. А также ширмой, заслоняющей от любопытных глаз конфиденциальную информацию.

Любая форма строится на основе Access-таблицы или запроса.

Имена полей извлекаются из спецификации таблицы, а поля в форме можно расположить по своему усмотрению. На основе одной таблицы можно построить несколько форм.

В Access 2007 существует несколько способов создания форм:

Таблица 4. — Способы создания форм:

Существует несколько разновидностей авто-форм:

Форма — создание формы для ввода данных по одной записи за раз.

Разделенная форма — создание разделенной формы, в верхней части которой отображается таблица, а в нижней — форма для ввода данных в запись, выделенную в таблице. Несколько элементов — создание формы, в которой записи отображаются в виде таблицы, при этом каждая запись занимает отдельную строку. При каждом открытии сохраненной формы обновляются данные таблицы или запроса, на основе которого была создана форма. Благодаря этому содержимое формы всегда соответствует информации в таблицах или запросах.

Рис. 17. — Форма «Личные данные о читателе»:

Форма «Личные данные о читателе» показывает все поля, относящиеся к сведениям о читателе.

Вид представления формы выбран в виде столбца, что позволяет просматривать каждого читателя отдельно.

Рис. 18. — Форма «Сведения о книге»:

Форма «Сведения о книге» выполнена в ленточном виде и позволяет просматривать большое количество полей одновременно.

Рис. 19. — Форма «Учет выдачи»:

Форма «Учет выдачи» представлена в ленточном виде и показывает все поля, относящиеся к учету о выдачах и возвратах книг.

Рис. 20. — Форма «Читатель и бравшиеся им книги»:

Форма «Читатель и бравшиеся им книги» представляет собой подчиненную форму, включающую в себя таблицу «Учет выдачи» и позволяет просмотреть данные о читателе и книгах, взятых им.

Рис. 21. — Главная кнопочная форма:

Главная кнопочная форма представляет собой форму, которая позволяет производить операции открытия запросов, форм и отчетов, путем нажатия соответствующей кнопки в области формы.