Развитие информационных технологий привело к созданию компьютерных баз данных. Создание баз данных, а также операции поиска и сортировки данных выполняются системами управления базами данных.
Программное обеспечение предназначенное для работы с базами данных, называется системой управления базами данных (СУБД).
В зависимости от структуры создаваемых баз данных различают иерархические, сетевые и реляционные СУБД. Наибольшее распространение на персональных компьютерах получили реляционные СУБД.
Окно базы данных — один из главных элементов интерфейса СУБД. Здесь систематизированы все объекты базы данных: таблицы, запросы, формы, отчеты.
Основные действия, которые пользователь может выполнять с помощью СУБД:
- · Создание структуры БД;
- · Заполнение БД информацией;
- · Изменение (редактирование) структуры и содержания БД;
- · Поиск информации в БД;
- · Сортировка данных;
- · Защита БД;
- · Проверка целостности БД.
Часто для работы с БД используются не СУБД, а созданные с их помощью информационные системы, которые обеспечивают работу с информацией, регламентируя доступ к структуре БД.
Классификация базы данных
Используется классификация баз данных по разным признакам. Первый признак классификации баз данных — по содержанию хранимой информации. Фактографические БД содержат данные, представляемые в краткой форме, в строго фиксированных форматах. Такие БД являются аналогами бумажных картотек, например библиотечного каталога или каталога видеотеки. Другой тип баз данных — документальные БД. Здесь аналогом являются архивы документов, например архив судебных дел, архив исторических документов и пр. В дальнейшем мы будем рассматривать лишь фактографические БД.
Классификация по способу хранения данных делит БД на централизованные БД и распределенные БД. Вся информация в централизованной БД хранится на одном компьютере. Это может быть автономный ПК или сервер сети, к которому имеют доступ пользователи — клиенты. Распределенные БД используются в локальных и глобальных компьютерных сетях. В таком случае разные части базы хранятся на разных компьютерах.
Третий признак классификации баз данных — по структуре модели данных. Известны три разновидности структуры данных: иерархическая, сетевая и табличная. Соответственно по признаку структуры базы данных делятся на иерархические БД, сетевые БД и реляционные (табличные) БД (РБД).
