Отражение в учетной политике информации о первичных документах и графике документообороте по учету расчетов с персоналом по оплате труда

Учетная политика организации — это совокупность способов ведения организацией бухгалтерского учета — первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности. В учетной политике утверждаются методы оценки активов и обязательств, правила документооборота и технология обработки учетной информации, порядок контроля за хозяйственными операциями, формы первичных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной деятельности, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы для внутренней бухгалтерской отчетности, рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности и другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета в организации. При формировании учетной политике организацией должны быть раскрыты способы бухгалтерского учета, существенно влияющие на оценку и принятие решений заинтересованными пользователями бухгалтерской отчетности.

В СПК «Племзавод «Доброволец» учет труда ведется как в ручную так и с помощью компьютерной программы 1С: Бухгалтерия 7.7.

Аналитический учет по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в хозяйстве ведется по каждому работнику, для чего используют один из регистров аналитического учета — лицевые счета работников. На основе данных лицевых счетов расчетная ведомость, в которой отражены расчеты по оплате труда с персоналом по подразделениям, которая в свою очередь является основой для заполнения платежной ведомости, служащей для выплаты заработной платы работникам.

Каждый месяц на основе всей первичной документации, заполняемой работниками, осуществляющими свою деятельность в растениеводстве, животноводстве, водители или работники ИТР (которые ведут исключительно табель отработанного времени) составляются расчетные ведомости, так же там учитываются все первичные кадровые документы (прием, перевод, увольнение сотрудников; больничные; отпуска ежегодные, отпуска дополнительные, учебные, декретные отпуска, прогулы), которые естественно влияют на то, как будет рассчитан каждый сотрудник.

Например, при увольнении ему будет рассчитан каждый день оработанный, а так же, если он не был в ежегодном отпуске, то ему будет рассчитана компенсация на неиспользованный отпуск.

При больничном каждый сотрудник тоже получит разный расчет, так как на расчет больничного влияет трудовой стаж, чем он больше, те больше сумма выплат.

Декретный отпуск оплачивается только до достижения ребенком полутора лет, а остальное время до достижения трех лет сохраняется только стаж, а расчеты с сотрудницами не производится, а так же пособие единовременное по рождению ребенка.

На основе заявлений и справки вызова из ВУЗа работникам предоставляют учебный отпуск, который оплачивается в размере установленном в организации, оклад, например.

Когда все первичные документы отражены в учетной политике, а так же занесены в программу, сделаны в программе по расчету заработной платы и учету труда, далее создаются расчетные ведомости и платежные ведомости, в нашей организации СПК «Племзавод «Доброволец» платежных ведомостей составляют в количестве двух штук, стандартно — для выплаты аванса и заработной платы, а так же отдельные платежные ведомости создаются на увольняющихся работников, и работников, получающих пособие по уходу за ребенком до полутора лет.