Поступление наличных денежных средств в кассу организации, в том числе по чеку, оформляют приходными кассовыми ордерами (форма № КО-1).
Приходный кассовый ордер состоит из двух частей: самого приходного ордера и квитанции к нему.
Приходный кассовый ордер применяется для оформления поступления наличных денег в кассу организации как в условиях методов ручной обработки данных, так и при обработке информации с применением средств вычислительной техники.
Прием наличных денег по приходным кассовым ордерам может производиться только вдень их составления.
Лица, вносящие наличные денежные средства, представляют в бухгалтерию организации сопроводительные документы (кассовые и товарные чеки, авансовые отчеты и т. п.). отражающие совершенные хозяйственные операции. На основании представленных документов, подтверждающих факт совершения хозяйственной операции, работник бухгалтерии выписывает в одном экземпляре приходный кассовый ордер и квитанцию к нему, которые подписываются главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным.
При составлении приходного кассового ордера ему присваивается очередной порядковый номер и до передачи в кассу он регистрируется бухгалтерией в журнале регистрации. приходных и расходных кассовых документов (форма № КО-3).
Как правило, нумерация приходных кассовых ордеров начинается с начала года с порядкового номера один (№ 1) и продолжается до конца текущего года.
При получении приходных кассовых ордеров кассир обязан проверить:
- — наличие на документах подписи главного бухгалтера или лица, на это уполномоченного;
- — правильность оформления полученных документов;
- — наличие сопроводительных документов, прилагаемых к приходным кассовым ордерам;
- — соответствие хозяйственной операции, указанной в приходном кассовом ордере, на именование операции в квитанции к нему.
