Движение материальной массы — приход, расход, возврат, перемещение, должно отражаться в бухгалтерском учете только на основании первичных документов.
Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 г. № 71 утверждены унифицированные формы первичной документации по учету материалов:
|
Номер формы. | Наименование формы. | |
М-2. | Доверенность. | |
М-2а. | Доверенность. | |
М-4. | Приходный ордер | |
М-7. | Акт о приемке материалов. | |
М-8. | Лимитно-заборная карта. | |
М-11. | Требование — накладная. | |
М-15. | Накладная на отпуск материалов на сторону. | |
М-17. | Карточка учета материалов. | |
М-35. | Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений. | |
|
Поступление материала сопровождается входящими документами — это накладные и счета-фактуры, товарно-транспортные накладные и другие документы, оформляемые поставщиком материала. От поставщиков или транспортных организаций поступающие материалы получает экспедитор предприятия по доверенности. На складе поступившие материалы оформляются приходными ордерами. При выявлении расхождений данных счета поставщика и фактически поступивших материалов составляется акт о приемке материалов. Материальные ценности поступают на склад не только от поставщиков, но и от подотчетных лиц, от своих вспомогательных производств. Кроме того, как поступления приходуются на склад сэкономленные цехами сырье, отходы производства, материалы от ликвидации и выбытия основных средств, поступившие безвозмездно или в качестве вклада в уставный капитал.
Выбытие (перемещение) материала сопровождается исходящими документами. Со склада материалы отпускаются в производство на изготовление продукции, в переработку на другие предприятия, для продажи на сторону, для внутреннего перемещения на другие склады. Систематический отпуск материалов на производство оформляется лимитно-заборными картами. Отпуск материалов, потребляемых не регулярно, а также сверхлимитный отпуск оформляется требованиями. Отпуск материалов на сторону оформляется накладной, а при вывозе материалов автотранспортом составляется товарно-транспортная накладная. Обычно документы выписываются в двух экземплярах.
