Автоматизация управления деятельностью предприятия невозможна без компьютеризированного бухгалтерского учета. Именно с него как правило и начинается автоматизация управления. Бухгалтерский учет необходимо автоматизировать — это понимает любой бухгалтер. Предпосылками для этого являются:
- · Наличие большого объема трудоемких и рутинных работ.
- · Задачи бухгалтерского учета решаются по относительно несложным алгоритмам с преобладанием логических и арифметических операций.
- · Строго определенные элементами метода (двойная запись, документация, оценка и инвентаризация и т. д.), что создает единую унифицированную базу для любого предприятия.
- · Сплошное и непрерывное отражение хозяйственных операций, что необходимо и остальным управленческим структурам предприятия.
- · Внешние пользователи, которым бухгалтерия должна представлять свои отчеты (Пенсионный фонд, налоговые органы), требуют их в электронной форме на машиночитаемых носителях.
- · В стране налажено обучение бухгалтеров на разных уровнях (техникумы, ВУЗы, институт профессиональных бухгалтеров и проч.), что создает необходимый кадровый потенциал для компьютеризации бухгалтерского учета.
- · Наблюдается систематическое снижение стоимости персональных ЭВМ, что делает их применение достаточно эффективным в бухгалтерском учете.
Предприятие, решившее автоматизировать бухгалтерский учет, может пойти по одному из следующих путей:
- 1. выполнить эту работу собственными силами;
- 2. пригласить специалистов для изготовления программ из сторонней организации
- 3. купить готовый программный продукт.
Есть целый ряд преимуществ использования автоматизированных информационных технологий:
максимальная управляемость компанией путем быстрого и оперативного получения информации о текущем состоянии организации.
возможность быстрого реагирования на изменения рынка.
повышение эффективности работы организации.
сокращение времени обработки и анализа информации, а также формирования, поиска первичных документов.
уменьшение количества ошибок.
возможность ограничивать доступ персонала к редактированию или просмотру определенной информации.
возможность напоминать пользователю о необходимости определенных действий, которые ему необходимо предпринять Автоматизация бухучета приведет:
- · к упорядочению бухучета;
- · к увеличению количества информации, получаемой из бухучета;
- · к уменьшению числа бухгалтерских ошибок. Этот фактор поможет избежать штрафов и пеней.
- · к повышению оперативности бухучета.
Внедрение АИТ приводит к сокращению штата, позволяет привлекать менее квалифицированный персонал (обученный работе с программой), эффективно управлять компанией, оперативно устраняя возникающие проблемы и негативные тенденции.
