В качестве входных данных должны использоваться документы, сопровождающие приход товара.
Накладная документ, предназначенный для перевозки грузов. Регулирует отношения между участниками перевозки грузов: перевозчиком, отправителем и получателем груза. Данный документ подтверждает оформление договора перевозки груза. Накладная сопровождает груз на пути его следования от пункта приёма груза к перевозке до пункта получения груза. Документ выдаётся грузоотправителю, перевозчику и, в зависимости от правил перевозки, передаётся грузополучателю вместе с грузом в пункте его назначения. Накладная содержит данные, относящиеся к перевозимому грузу (наименование груза, число мест, вес, маркировка, время приёма груза к перевозке и прибытия его в пункт назначения и др.).
Счёт-фактура документ, удостоверяющий фактическую отгрузку товаров или оказание услуг и их стоимость.
Документ выставляется (направляется) продавцом (подрядчиком, исполнителем) покупателю (заказчику) после окончательной приемки покупателем (заказчиком) товара или услуг. В зависимости от законодательства конкретного государства счет-фактура может выполнять различные функции.
На основании накладных и счет-фактур оформляется поступление товара, рассчитывается себестоимость по методу средней.
Так же при оприходовании товара выставляется процент наценки и рассчитывается стоимость товара.
При реализации товара происходит списание количества товара с остатков, а также рассчитывается прибыль и выручка с реализации каждой позиции товара и в целом по всему товару.
