Типовой документооборот включает в себя заявку на грузоперевозку, в ней указывается тип груза, масса, объём, место загрузки, место разгрузки, тип транспортного средства, номер, штрафные санкции за срыв загрузки, данные на автомобиль и водителя и т. д., подписи и печати сторон. Обмен осуществляется по электронной почте, либо факсом.
Бухгалтерский учет на предприятии включает в себя ведение первичной документации, такой как учет транспортных накладных, экспедиторских документов, путевых листов и др., как было сказано выше в п. 4 данного отчета, вся данная информация проверяется и обрабатывается бухгалтером и на основе данных документов составляется Акт выполненных работ, который предоставляется Заказчику для расчета с предприятием «ГРУЗЭКСПО». В последующем формируется бухгалтерская и налоговая отчетность согласно заданной форме налогообложения.
Перспективы информатизации подразделения
Общество с ограниченной ответственностью «ГРУЗЭКСПО» крупное, зарекомендовавшее себя в сфере международных грузоперевозок с хорошей стороны предприятие. Информатизация предприятия, и его подразделений в частности, имеет достаточно высокий уровень. В ближайшее время перспектива приобретения каких-либо информационных систем и прикладных программ руководством не предусмотрена.
По мере усовершенствования версий «1С:Предприятие» или «Microsoft Office» руководством будут приниматься меры по их приобретению.
