Организация автономной системы управленческого учета на предприятии

Автономная — когда УУ ведется отдельно от БУ, используются свои, отдельные счета, на которых ведется учет.

Автономная система УУ предполагает обособленное ведение бухгалтерского финансового и бухгалтерского управленческого учета. Связь между ними осуществляется с помощью парных контрольных счетов одного и того же наименования, которое в управленческом учете называется счетами — экранами (зеркальными счетами).

При автономном учете автономная система более приемлема чем интегрированная с точки зрения програмирования.

Пример группировки затрат в УУ и бухгалтерском финансовом учете. В БУ затраты группируются по элементам затрат, а в УУ по статьям калькуляций. Для учета затрат выбираются свободные коды счетов в едином плане.

В БУ осуществляется синтетический учет затрат на производство и поэтому в нем содержится информация об общей сумме затрат на производство готовой продукции без учета мест возникновения этих затрат и объектов учета затрат.

В УУ информация о затратах детализируется по местам возникновения затрат и именно в УУ формируется производственный результат — производственная себестоимость.

1. Расходы, учтённые на счете 26 являются периодическими и поэтому относятся, списываются на результат производственной деятельности того отчетного периода в котором они возникли, а производственные накладные расходы учитываются на счёте 25. Списываются на производственную себестоимость с последним распределением между объектами калькулирования.

Прямые производственные расходы учитываются по Дебету 20 счета с Кредитом счета 10, 33, 34.

• 2. В бухгалтерском учете все эти расходы отражались по Дебету 32,33,34,35 счетов и по кредиту отражённых счетов того же наименования в управленческом учёте.
• 3. Весь цикл записей по методам управленческого учёта завершается на счете 49 — результат производственной деятельности при составлении дебетовых и кредитовых оборотов и финансовый результат (прибыль).

В управленческом учёте эта прибыль не списывается на счет 99 и остаётся, как конечное сальдо по кредиту счета 49.

• 4. Учёт основных операций в управленческом учёте ведётся в соответствии с его задачами, то есть система записи на счетах позволяет проследить за движением ТМЦ. В процессе заготовления, хранения, хранения, расходования и реализации.
• 5. В БУ выявляется свой результат на счете 92. В нашем примере кроме основной деятельности других видов деятельности, других видов деятельности предприятие не ведётся, поэтому финансовый результат всей деятельности совпадают с финансовым результатом производственной деятельности.

ТМЦ в БУ регистрируются: раз в конце финансового года, а вся детализация необходимой информации. Берётся из управленческого учёта, так как все остатки и движения ТМЦ (сколько поступило сколько выбыло) в течении отчетного периода, отражаются на счетах управленческого учета.

По дебету счета 92 — финансовый результат от текущей деятельности отражаются текущие расходы с кредита счета элемента — в затратах, а по кредиту счёта — выручка от реализации и остатки ТМЦ на конец периода.

Прибыль, выявленная в БУ как конечное сальдо по Кредиту 92 совпадает с прибылью, рассчитывающейся в управленческом учете (75) только для нашего периода. Таким образом БУ содержит общую информацию о доходах и об общей сумме расходов. Это позволяет внешним пользователям проверить правильность наличных расчетов не углубляясь в тайны детальных расчётов и калькулировании.