Служебные командировки по России и за рубеж

Работникам предприятий, организаций и учреждений возмещение командировочных расходов производится в порядке, установленном Постановлениями Правительства Российской Федерации от.

• — от 13 октября 2008 г. N 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки» ;
• — от 08.02.2002 № 92 «Об установлении норм расходов организаций на выплату суточных и полевого довольствия, в пределах которых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций такие расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией» .

С 1 января 2003 года в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 02.10.2002 № 729 «О размерах возмещения расходов, связанными со служебными командировками на территории РФ, работникам организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета», возмещаются следующие расходы:

• · расходы по найму жилого помещения (кроме случая, когда направленному в служебную командировку работнику предоставляется бесплатное помещение) — в размере фактических расходов, подтвержденных соответствующими документами, но не более 550 рублей в сутки. При отсутствии документов, подтверждающих эти расходы, — 12 рублей в сутки;
• · расходов на выплату суточных — в размере 100 рублей за каждый день нахождения в служебной командировке;
• · расходы по проезду к месту служебной командировки и обратно к месту постоянной работы.

Расходы по найму жилого помещения возмещаются командированному работнику со дня его прибытия и по день выезда.

В пределах норм подлежат возмещению также затраты работника на оплату дополнительных услуг, оказываемых в гостиницах.

По этим же нормам возмещаются расходы по найму жилого помещения за время вынужденной остановки в пути, подтвержденной соответствующими документами.

Согласно Постановлению Правительства РФ от 25.04.97 № 490 (ред. от 13.03.2013) «Об утверждении правил предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации» при оформлении проживания в гостинице исполнитель (организация или индивидуальный предприниматель, оказывающие услуги потребителям по возмездному договору) выдает квитанцию (талон) или иной документ, подтверждающий заключение договора на оказание услуг. Этот документ должен содержать в числе необходимых реквизитов и цену номера (места в номере). Цена номера (места в номере) устанавливается исполнителем.

Расходы по проезду к месту командировки и обратно к месту постоянной работы возмещаются работнику:

• · в размере стоимости проезда —
• — воздушным,
• — железнодорожным,
• — водным,
• — автомобильным транспортом общего пользования (кроме такси), включая страховые платежи по государственному обязательному страхованию пассажиров на транспорте;
• · по оплате услуг по предварительной продаже проездных документов;
• · расходы за пользование в поездах постельными принадлежностями;
• · расходы по провозу багажа.

Командированному работнику оплачиваются расходы по проезду транспортом общего назначения (кроме такси) к станции, пристани, аэропорту, если они находятся за чертой населенного пункта. При наличии нескольких видов транспорта, связывающих, место постоянной работы и место командировки, администрация может предложить командированному работнику вид транспорта, которым ему надлежит воспользоваться. При отсутствии такого предложения работник самостоятельно решает вопрос о выборе транспорта.

Расходы по проезду командированного работника:

• — в мягком вагоне;
• — в каютах, оплачиваемых по I — IV группам тарифных ставок на судах морского флота;
• — в каютах I и II категории на судах речного флота;
• — на воздушном транспорте по билету I класса,

возмещаются в каждом отдельном случае с разрешения руководителя предприятия при представлении проездных документов.

Суточные выплачиваются командированному работнику за каждый день нахождения в командировке. Суточные за время нахождения в пути выплачиваются по тем же нормам, что и за время пребывания в месте командировки. Указ Президента РФ «О нормах расходов для федеральных государственных служащих на служебные командировки в пределах РФ» от 24.11.95 № 1177 предоставляет право федеральным государственным служащим, замещающим высшие и главные государственные должности федеральной государственной службы:

• · приобретать проездные билеты по следующим нормам —
• — воздушный транспорт — билету 1-го класса,
• — морской транспорт — в каютах I — IV групп судов регулярных транспортных линий с комплексным обслуживанием пассажиров,
• — железнодорожный транспорт — в вагоне с двухместным купе категории «СВ» скорых фирменных поездов;
• · бронировать и нанимать номер в гостинице по фактическим расходам, но
• · не более стоимости двухместного номера.

Кроме перечисленных выше компенсируемых расходов в состав расходов по командировкам могут включаться затраты по возмещению расходов на телефонные переговоры, в том случае, если они связаны с производством и подтверждены соответствующими документами. Для этого необходимо наличие распечатки счетов за переговоры и соответствие номеру служебного телефона организации. Расходы непроизводственного характера должны списываться за счет собственных средств и включаться в совокупный доход работника для удержания налога на доходы.