Бухгалтерский баланс - это способ группировки в денежной оценке хозяйственных средств предприятия по составу и размещении, а также по источникам образования и назначению на определенную дату.
Чаще всего баланс составляется на начало квартала, года, но его можно составить на любую дату.
Схематически баланс представляет собой двухстороннюю таблицу, левая часть которой называется активом, где отражаются средства предприятия (основные средства, готовая продукция, денежные средства и т. д.). Правая часть баланса называется пассивом и служит для отражения этих же самых средств, но по источникам их образования (уставный фонд, кредиты банков, прибыль и т. д.).
Пассив (правая) отвечает на вопрос — «откуда появились средства?»,
Актив (левая) отвечает на вопрос — «куда эти средства вложены?».
Бухгалтерский баланс — это способ обобщенного отражения стоимости имущества и обязательств предприятия. Актив по сумме всегда равен пассиву.
В балансе, с одной стороны, отражается стоимость хозяйственных средств предприятия по отдельным их видам: средства долгосрочного использования (внеоборотные активы), средства текущего использования (оборотные активы). С другой стороны, стоимость хозяйственных средств отражается по отдельным источникам ее образования: собственным (капитал и резервы,) и заемным (долгосрочные и краткосрочные обязательства).
Средства в балансе записываются по отдельным статьям и группируются в разделы. После каждой статьи указывается номер (код) счета. Например: Основные средства (01), Уставный фонд (80).
Методика заполнения, структура бухгалтерского баланса разрабатывается Министерством финансов Республики Беларусь.
Структура бухгалтерского баланса в Республике Беларусь характеризуется следующим образом: Баланс подразделяется на левую и правую части, которые называются Актив и Пассив, в свою очередь актив и пассив делится на разделы и подразделы, внутри которых отражаются статьи баланса.
В активе действующего бухгалтерского баланса выделяются два основных раздела:
I. «Внеоборотные активы», в котором отражаются средства долгосрочного использования: основные средства, нематериальные активы, вложения во внеоборотные активы и др.
П. «Оборотные активы», в котором отражаются средства текущего использования: производственные запасы, незавершенное производство, готовая продукция, товары, денежные средства, дебиторская задолженность и др.
В пассиве действующего бухгалтерского баланса все статьи объединены в три раздела:
III. «Капитал и резервы» — это собственные источники средств: уставный фонд, резервный фонд, чистая прибыль (убыток) отчетного периода, нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) и др.
IV. «Долгосрочные обязательства», в котором отражаются долгосрочные кредиты и займы и прочие долгосрочные обязательства.
V. «Краткосрочные обязательства», в котором отражаются суммы краткосрочных кредитов и займов, кредиторской задолженности (поставщикам и подрядчикам, по налогам и сборам и т. д.).
